Как зарегистрировать ИП для 3D-мастерской в 2026 году

Сначала опишите деятельность

Прежде чем открывать ИП (индивидуальный предприниматель), запишите, что мастерская фактически делает: производит собственные изделия, печатает по файлу клиента, моделирует на заказ, ремонтирует оборудование или перепродаёт товары. Код ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) выбирают по реальной деятельности, а не по универсальному списку из чужой статьи. Ниже - типичные для печатной мастерской коды и разбор режимов, но окончательный набор всегда сверяйте со своей реальной работой.

Когда уже пора открывать ИП, а когда хватает НПД

Если Вы печатаете на одном принтере для друзей за «спасибо» и иногда продаёте брелок на Авито - ИП не нужен. Достаточно НПД (налог на профессиональный доход, статус самозанятого).

Признаки, что НПД уже мал:

• Оборот приближается к 2,4 млн ₽ в год. Это лимит из статьи 4 закона 422-ФЗ. Превысите - право на НПД теряется автоматически с начала месяца, в котором сумма перевалила.
• Появился первый наёмный сотрудник. На НПД нанимать работников по трудовым договорам запрещено.
• Идёте на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет со своими товарными позициями. Маркетплейсы принимают самозанятых ограниченно, и серийная печать миниатюр или органайзеров - это уже производство, а не разовая ручная работа.
• Хотите выставлять счета юрлицам или работать по госзаказу (44-ФЗ / 223-ФЗ). НПД сюда не пускают.
• Делаете перепродажу чужих изделий или закупленных катушек. На НПД торговать можно только своим, произведённым товаром, чужой перепродавать нельзя.

Если хотя бы один пункт про Вас - пора подавать заявление на регистрацию ИП. Ставки НПД для сравнения: 4 % с оплат от физлиц и 6 % с оплат от юрлиц.

Подробное сравнение режимов - в отдельной статье Самозанятый или ИП для 3D-печати.

ОКВЭД для 3D-мастерской

ОКВЭД - это код вида деятельности из классификатора ОК 029-2014. От правильного набора зависит, какие документы у Вас могут запросить и сможете ли Вы применять патент. Выбирайте коды под то, что реально делаете. Для печатной мастерской чаще всего подходят такие:

В заявлении указывается один основной код и сколько угодно дополнительных. Указывайте код минимум до четырёх цифр (например, 22.29, а не «22» или «22.2»), чтобы к нему не было вопросов при проверке.

Отдельный случай - медицина: протезы, ортезы, медицинские учебные модели попадают под 32.50, а это требует отдельной регистрации в Росздравнадзоре. Без неё продавать такие изделия нельзя. Не вписывайте в набор коды, требующие лицензии, «на всякий случай».

В Учет3Д выбранные ОКВЭД хранятся в профиле организации и подтягиваются в шаблоны коммерческих предложений и счетов - не придётся каждый раз вспоминать цифры наизусть.

Что подготовить до подачи

Минимальный пакет в 2026 году:

1. Паспорт РФ. Иностранцам нужен документ о праве на проживание (РВП или ВНЖ) плюс нотариальный перевод паспорта.
2. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Если его ещё нет - получите бесплатно, можно одновременно с подачей заявления на ИП.
3. Заявление на регистрацию (форма Р21001). Заполняется печатными заглавными буквами чёрной ручкой либо машинописно. На сайте ФНС есть бесплатный сервис подготовки документов - он сам собирает заявление в правильном формате.
4. Заявление о переходе на УСН (форма 26.2-1) - если планируете упрощёнку. Можно подать вместе с заявлением на ИП или в течение 30 дней после регистрации.
5. Заявление на патент (форма 26.5-1) - если идёте на ПСН.

Госпошлина за регистрацию - 800 ₽, но она платится только при подаче бумаг лично на бумажном носителе в инспекцию. При электронной подаче (через Госуслуги, банк, МФЦ, нотариуса или приложение Госключ с электронной подписью) госпошлина - 0 ₽. Нотариальная доверенность нужна только если документы подаёт не сам заявитель, а представитель.

Как подать заявление

Через Госуслуги с биометрией - 0 ₽. Нужна подтверждённая учётная запись на портале и зарегистрированная биометрия в Единой биометрической системе (сдать можно в банке-партнёре или МФЦ). В разделе регистрации ИП заполняете форму, выбираете ОКВЭД из встроенного классификатора, подписываете биометрией. Результат приходит в личный кабинет.

Через банк-партнёр ФНС - 0 ₽. Многие банки (Сбер, Т-Банк, Точка, Альфа, ВТБ и другие) делают бесплатную регистрацию ИП: курьер привозит планшет, Вы подписываете биометрией или выпускаемой на месте электронной подписью, банк отправляет документы в ФНС. Бонусом сразу открывается расчётный счёт. Подвох: банк предложит свой тариф обслуживания, но оставаться у него Вы не обязаны - счёт потом можно открыть где угодно.

Лично в ФНС - 800 ₽. Берёте паспорт, распечатанное заявление, квитанцию на госпошлину и идёте в регистрирующую инспекцию (по региону она часто одна, это не всегда «ваша обычная» налоговая - уточните адрес на сайте ФНС).

Через МФЦ - 0 ₽. «Мои документы» бесплатно принимают заявление и передают в ФНС. Удобно, если живёте далеко от регистрирующей инспекции. Минус: на месте документы не проверяют - если ошиблись в коде, узнаете об этом только из отказа.

Какой налоговый режим выбрать

Для 3D-студии практически рабочих режима четыре.

НПД (самозанятый). 4 % с оплат физлиц, 6 % с оплат юрлиц, лимит 2,4 млн ₽ в год, нанимать нельзя, только свой товар. Подходит, пока Вы один и оборот небольшой.

УСН «доходы» 6 %. Самый понятный режим для старта: платите 6 % с каждого поступления, декларация раз в год, книгу учёта доходов ведёте сами. По умолчанию подходит большинству мастерских.

УСН «доходы минус расходы» 15 %. Выгоднее, когда расходы (катушки, ремонт принтеров, аренда, реклама) съедают большую часть выручки. Грубое правило: если расходы больше 60 % выручки и Вы умеете их документально подтверждать (акт, накладная, чек, банковская выписка) - выбирайте 15 %. Покупка катушки у частника без чека в расход не пойдёт, поэтому на 15 % обычно переходят, когда налажены закупки у поставщиков с накладными.

ПСН (патент). Стоимость считают от потенциально возможного дохода, суммы устанавливают региональные законы. Важно: под чистое производство пластмассовых изделий (22.29) патента нет ни в одном регионе - ПСН реально применить, только если основная деятельность это услуга (моделирование, ремонт техники с печатью запчастей). С 2026 года лимит дохода для патента снижен, поэтому актуальное значение и наличие подходящего вида деятельности проверяйте в своём региональном законе о ПСН перед подачей.

Про НДС на упрощёнке. С 2026 года ИП на УСН освобождён от НДС (налог на добавленную стоимость), пока доход за прошлый год не превысил порог освобождения (на 2026 год это 20 млн ₽, дальше он поэтапно снижается). Превысите порог - становитесь плательщиком НДС: доступны пониженные ставки без права на вычет либо общая ставка. Для микростудии это пока неактуально, но планку держите в голове на будущее. Точные пороги и ставки сверяйте перед выбором в ФНС, потому что правила по НДС на упрощёнке в последние годы меняются.

Про страховые взносы. ИП платит фиксированные взносы «за себя» независимо от дохода (на 2026 год - 57 390 ₽) плюс 1 % с дохода свыше 300 тыс ₽. На УСН «доходы» без работников эти взносы вычитаются из налога: например, при заработке 600 тыс ₽ за год налог 6 % (36 тыс ₽) полностью перекрывается взносами - к доплате налога 0, но сами взносы заплатить нужно.

Подробнее про налоги - в статье Налоги для 3D-студии.

Расчётный счёт и приём оплаты

Открывайте расчётный счёт сразу. Формально ИП может обходиться без него, но банки блокируют входящие переводы на личную карту с пометкой «оплата за товар/услугу» - это требование антиотмывочного закона 115-ФЗ. Отдельный счёт на бизнес снимает эту проблему.

Что полезно для мастерской:

• СБП (система быстрых платежей) для бизнеса - приём оплаты по QR-коду. Комиссия у СБП заметно ниже, чем у обычного эквайринга, поэтому для розничных продаж с самовывоза это ощутимая экономия.
• Онлайн-касса (ККТ - контрольно-кассовая техника). При расчётах с физлицами почти всегда нужно выдавать чек, в том числе при оплате по СБП. Проверьте, есть ли для Вашего случая освобождение, - если нет, касса обязательна.

После регистрации: первые 30 дней

1. Получить лист записи ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в личном кабинете. Электронная версия имеет ту же силу, что бумажная.
2. Подать заявление на УСН, если не подали вместе с регистрацией. Срок - 30 календарных дней с даты регистрации. Опоздаете - останетесь на общей системе с НДС до конца года.
3. Открыть расчётный счёт. Уведомлять о нём ФНС не нужно.
4. Встать на учёт как работодатель в СФР (Социальный фонд России) - только если будете нанимать сотрудников, в течение 30 дней с первого трудового договора.
5. Подключить ЭДО (электронный документооборот) - без него не поработать с маркетплейсами и крупными клиентами.
6. Разобраться с маркировкой «Честный знак». Игры и игрушки для детей до 14 лет попали под обязательную маркировку: с 1 сентября 2026 года продавать немаркированные остатки таких товаров нельзя. Если печатаете фигурки и продаёте их как детскую игрушку - это маркировка. Если позиционируете как коллекционную миниатюру для взрослых - пока нет, но следите за изменениями.

В Учет3Д можно прикрепить скан декларации соответствия или отказного письма прямо к карточке товара - при отгрузке маркетплейсу документ всегда под рукой.

Частые ошибки при регистрации

1. Указан только один узкий ОКВЭД. Через полгода захотите добавить моделирование - придётся подавать заявление на изменения (форма Р24001). Проще сразу выбрать несколько кодов с запасом.
2. Не подано заявление на УСН в срок. Самая болезненная ошибка: год на общей системе с обязательным НДС.
3. Путаница с адресом. ИП регистрируется по адресу прописки в паспорте, а не по месту работы. Прописаны в одном регионе, печатаете в другом - платить налоги придётся по прописке.
4. Биометрия не подтверждена. Без неё бесплатная подача через Госуслуги невозможна - придётся либо в МФЦ, либо платить пошлину.
5. В набор попал код, требующий лицензии. Медицинские изделия, отдельные виды упаковки, образовательная деятельность - это лицензии и серьёзные требования. Не вписывайте их «на всякий случай».

Что дальше

Когда ИП открыт, главное - не зарасти бумажками. Заведите с первого дня в учёте ОКВЭД, реквизиты, систему налогообложения, расчётный счёт, документы на товары. В Учет3Д это хранится в одном месте: карточка организации, каталог товаров, раздел расходов с разбивкой по статьям. При первой декларации Вы себе скажете спасибо.

Связанные статьи

• Самозанятый или ИП для 3D-печати - что выбрать в 2026
• Налоги для 3D-студии: УСН, патент, страховые взносы