Учёт парка 3D-принтеров в Учет3Д: паспорт станка, наработка, амортизация

Зачем учитывать принтеры отдельно

Пока станок один - Вы помните про него всё. Когда купили, за сколько, какое сопло стоит, когда последний раз меняли ремень. На втором принтере память начинает врать. На третьем лжёт регулярно: «вроде сопло поменял месяц назад», а в реальности два с половиной, и Вы вторую неделю гадаете, почему мелкие детали поплыли.

Раздел «Принтеры» в Учет3Д закрывает три задачи, которые без учёта решаются «на глазок» и потому решаются плохо.

Паспорт станка. Карточка с моделью, стоимостью, фотографией, рабочей областью, текущим соплом. Через год Вы точно знаете, когда купили и за сколько, а не вспоминаете «вроде в феврале за тридцать тысяч».

Наработка. Часы печати на каждой машине считаются автоматически по закрытым заказам. Это нужно для напоминаний о плановом обслуживании и для расчёта амортизации.

Амортизация в себестоимости. Стоимость станка размазывается на час печати и попадает в третий слой себестоимости каждого заказа. Без этого Вы продаёте «в плюс», а через два года выясняете, что плюс ушёл на замену умершей машины, и реального плюса не было.

Шаг 1. Откройте раздел «Принтеры»

В левом боковом меню найдите пункт «Принтеры» - второй сверху после «Панели управления». Заголовок раздела - «Парк принтеров».

Сверху увидите спокойную строку-сводку парка: размер парка со статусными точками, наработка парка, прибыль парка, прибыль за 30 дней, вложено в парк и кольцо окупаемости. Если какой-то машине пора на обслуживание, рядом появляется янтарный сигнал «Пора обслужить» - по нему сразу попадаете в раздел обслуживания. Это пульс парка: за пять секунд понятно, кто работает, сколько уже отбито и кого пора обслужить.

Тариф электричества, накладные расходы и наценка за сложность живут не здесь: они переехали в Профиль, в настройки, раздел «Бизнес и финансы», блок «Настройки производства» - чтобы все настройки мастерской были в одном месте. К ним вернёмся в разделе про электричество.

Ниже - список карточек принтеров с переключателем вкладок:

Главная кнопка раздела - «Добавить принтер» в правом верхнем углу.

Шаг 2. Добавьте принтер

Нажмите «Добавить принтер». Откроется форма из трёх секций. Первым делом выбираете тип устройства - «3D-принтер», «3D-сканер» или «Другое». От типа зависит состав полей: сканеру и прочему оборудованию рабочая область, сопло и обслуживание не нужны, поэтому система их не показывает.

Для принтера можно не заполнять характеристики руками. Над секциями есть «Заполнить из каталога моделей» - выберите свою машину из списка (Bambu Lab, Creality, Anycubic, Prusa, Elegoo и другие), и рабочая область, мощность, ресурс и ориентировочная цена подставятся сами. Останется проверить цену и сохранить.

Основная информация

Характеристики печати

Эта секция показывается только для принтеров.

Деньги

Апгрейды (AMS, камера, новый стол, сушилка) в эту форму не вписываются. Их Вы добавляете в разделе «Запчасти» с галкой «капитальная» и привязкой к этому принтеру - каждый апгрейд виден отдельной строкой и сам попадает и в расходы, и в окупаемость машины.

Нажмите «Добавить принтер». Принтер появится в списке со статусом «Готов».

Шаг 3. Что показывает карточка принтера

Каждый станок в парке - это карточка. На неё Вы будете смотреть чаще всего, не открывая ничего дополнительно.

Шапка. Фото, название, производитель и модель, текущий статус. Статус считается автоматически:

Чистая прибыль и окупаемость. Главное число карточки: сколько машина уже заработала и сколько осталось до возврата вложений. Рядом - прибыль и загрузка за последние 30 дней.

Наработка. Общая наработка машины и под ней - сколько из неё накопил сам Учет3Д из закрытых заказов («Система») и сколько было «До Учет3Д». Часы до Учет3Д можно поправить прямо на карточке - нажмите на цифру и введите своё значение. Правится только часть «До Учет3Д»: системную наработку трогать нельзя, иначе она тут же восстановилась бы из закрытых заказов, и пошла бы вечная пляска цифр.

До обслуживания. Ближайшее по сроку обслуживание: какой тип работ пора провести и через сколько часов. Когда наработка подходит к интервалу, полоска и подпись становятся янтарными, а при просрочке появляется «пора обслужить». Сами записи об обслуживании Вы ведёте в разделе «Обслуживание» (отдельный пункт в меню) - там же полный регламент обслуживания по типам работ: калибровка, замена сопла, чистка стола, замена филамента, проверка ремней, смазка, прочее.

Вложено в принтер. Цена покупки плюс капитальные запчасти, привязанные к этой машине. Разворачивается в список: видно, из чего сложилась сумма вложений.

Детализация заказов. Нажмите на карточке значок с глазом - откроется окно со всеми выполненными заказами этой машины: по каждому видно прибыль, внизу - итог по количеству и общей прибыли. Удобно, когда нужно понять, на чём именно станок заработал.

Шаг 4. Как считается амортизация

Амортизация - это перенос стоимости станка на каждый час его работы. Принтер за 60 000 ₽ с расчётным ресурсом 5 000 часов «стоит» 12 ₽ за час печати. Эти 12 ₽ попадают в себестоимость каждого заказа пропорционально часам печати на этой машине.

Формула простая:


Амортизация на час = (Цена покупки + капитальные запчасти) / Срок службы
Амортизация заказа = Амортизация на час × Часы печати позиции

Пример. Bambu P1S куплен за 65 000 ₽, добавлен новый стол PEI за 3 000 ₽ (Вы привязали его как капитальную запчасть к этой машине через раздел «Запчасти»). Предполагаемый срок службы - 5 000 часов.

Эта сумма автоматически попадает в третий слой себестоимости заказа, не нужно её считать на калькуляторе. Первый слой - материал, второй - электричество, третий - амортизация.

Без амортизации «плюс» с заказа фиктивный. Принтер изнашивается, ресурс уменьшается, и когда машина встанет - заплатить за замену будет нечем, потому что в цене заказа не было отложено на новый.

Шаг 5. Электричество и связь с парком

Электричество - второй слой себестоимости. Работают два поля:

Откройте Профиль, настройки, раздел «Бизнес и финансы», блок «Настройки производства», и проверьте тариф. По умолчанию там стоит средний городской, но у каждого региона свой. Москва (одноставка, день) - около 8 ₽/кВт·ч, ночной - около 3 ₽/кВт·ч. В регионах бывает и 4-5 ₽/кВт·ч, и 9-10 ₽/кВт·ч. Уточняйте по квитанции от Вашего энергосбыта.

Формула:


Электричество заказа = Часы печати × Потребление энергии / 1000 × Тариф

Пример. Час печати на Bambu A1 (110 Вт средняя, тариф 8 ₽/кВт·ч): 1 × 110 / 1000 × 8 = 0,88 ₽. На X1C с термокамерой при печати ABS (250 Вт): 1 × 250 / 1000 × 8 = 2 ₽. На фоне 200 ₽ пластика и 40-60 ₽ амортизации - копейки, но за год они складываются в реальные суммы.

Главное правило: заводите среднюю мощность, а не паспортную пиковую. Реальное потребление в 2-3 раза меньше пиковой, потому что нагреватели работают импульсами, а не постоянно. Если в паспорте написано «350 Вт» - вероятно, средняя реальная около 120-150 Вт.

Чего раздел сознательно не делает

Чтобы не врать Вам и не тратить Ваше время:

При этом связь с принтером у Учет3Д есть, просто она про учёт, а не про подготовку печати. Поддерживаемые принтеры Bambu Lab подключаются через небольшую программу на компьютере в мастерской, и тогда прямо в карточке принтера видно живой статус печати, камеру рабочей зоны, остаток катушек в системе автоподачи и базовое управление: пауза, стоп, свет, прогрев под нужный пластик. Как это включить - в статье Bambu по локальной сети: статус принтера и камера.

Чеклист первого принтера

Перед тем как закрыть раздел, проверьте, что Вы:

  1. Завели принтер сразу после покупки, а не «когда руки дойдут».
  2. Заполнили цену покупки и дату покупки. Без них амортизация не считается, третий слой себестоимости будет нулевым.
  3. Указали предполагаемый срок службы по типу машины: бюджетная открытая - 4 000 ч, средний сегмент - 5 000 ч, топовый закрытый - 6 000 ч.
  4. Загрузили фото реальной машины, не картинку с сайта производителя.
  5. Поставили в поле «Потребление энергии» среднюю реальную мощность, а не паспортную пиковую.
  6. Подобрали интервал обслуживания под свой сценарий: 200 ч - норма для смешанной нагрузки, 100 ч - для абразивов на бюджетной машине, 300-400 ч - для PLA на Bambu.
  7. Если станок б/у - задали часы в поле «Наработка до Учет3Д».
  8. Открыли в Профиле раздел «Бизнес и финансы» и проверили тариф электричества по квитанции, а не оставили значение по умолчанию.
  9. Решили, что капитализировать (новое сопло за 200 ₽ - расход, новая печатающая голова за 12 000 ₽ - капитал).
  10. Договорились с собой записывать каждое обслуживание, даже простую чистку сопла.

Раз в месяц открывайте список парка и смотрите на загрузку. Если первый принтер работает на 30 % - второй покупать рано, сначала отладьте поток заказов. Учёт парка нужен ровно для этого: чтобы решения о покупке нового станка принимались по цифрам, а не по интуиции, которая у начинающего печатника всегда говорит «брать».

Связанные статьи