Продажа принтера как доход: сделка и итог по машине

Рано или поздно принтер уходит: Вы берёте машину поновее, освобождаете место, меняете модель под новый спрос. Старый станок продаётся, и на счёт приходят живые деньги. Вопрос в том, как эти деньги учесть, чтобы касса сошлась, а по машине осталась честная итоговая цифра, а не просто «ну, продал и продал».

В Учет3Д продажа принтера - это не удаление карточки, а отдельная операция. Сумма сделки записывается доходом, при желании зачисляется в кассу, а в карточке машины появляется финальный итог: сложить всё, что она принесла за годы работы, прибавить деньги от продажи, вычесть то, что Вы в неё когда-то вложили. Так сразу видно, вышла машина в плюс за весь срок владения или нет. Разберём по шагам.

Почему продать - это не удалить

Если просто стереть карточку принтера, Вы потеряете всё, что с ней связано: сколько часов он отработал, сколько заказов через него прошло, сколько прибыли принёс. А деньги от продажи повиснут в воздухе - непонятно, куда их записать.

Поэтому в Учет3Д сделано иначе. Проданный принтер никуда не пропадает: он переезжает в архив с пометкой, что продан, и хранит всю свою историю. А сумма продажи становится обычным доходом мастерской - таким же, как оплата заказа. Разница только в том, что этот доход привязан к конкретной машине, и программа умеет посчитать по ней общий итог.

Про то, как считается сама окупаемость и что входит в стоимость владения, у нас есть отдельные статьи (ссылки в конце). Здесь - именно про сделку продажи и её след в учёте.

Как оформить продажу

Откройте раздел «Принтеры». На карточке нужной машины нажмите «Продать» (кнопка есть и в карточке, и в табличном виде списка). Откроется окно «Продать: название машины».

В окне Вы увидите короткую сводку сверху - сколько в эту машину вложено и сколько она уже вернула за время работы. Это не поля для ввода, а подсказка, чтобы Вы понимали, с какой суммой сравнивать цену продажи. Дальше заполняете:

  1. Сумму продажи - за сколько реально уходит машина.
  2. Кассу (необязательно) - куда зачислить деньги. Выберете кассу - остаток по ней сразу вырастет на сумму сделки, как при любом другом поступлении. Не выберете - доход всё равно запишется, просто без движения по кассе.
  3. Галку «Учитывать в расчёте налога» - это подсказка для Вашего налогового расчёта внутри программы, а не налоговая декларация. Выбор всегда можно поменять.
  4. Комментарий - кто покупатель, в каком состоянии машина, что входит в комплект. Поле необязательное, но через полгода Вы скажете себе спасибо.

Нажимаете «Сохранить продажу» - и всё. Деньги записаны, машина помечена как проданная.

Для сканера всё работает точно так же - в окне он будет назван «Сканер», а не «Оборудование», но смысл и шаги те же.

Что происходит после продажи

Сразу после сохранения меняется несколько вещей.

Машина уходит в архив. Из активного списка принтеров она пропадает и появляется во вкладке «Не используются» с пометкой «Продан» и датой сделки. Это правильно: работать на ней Вы больше не будете, но история должна остаться.

Появляется итог владения. Главное число в карточке теперь называется «Итог владения». Считается оно так:


Итог владения = что машина вернула за работу + сумма продажи − что в неё вложено

Положительный итог означает, что учтённый возврат от работы вместе с продажей превысил вложения. Отрицательный - что учтённого возврата пока не хватило. Это показатель по данным программы: он не включает забытые расходы и сам по себе не подтверждает чистую прибыль после всех налогов.

Вложения на момент продажи сохраняются. Программа фиксирует цену покупки, дополнительные капитальные вложения и стоимость учтённых улучшений. История заказов и обслуживания остаётся доступной. Однако весь результат не замораживается: исправление связанных заказов, обслуживания или продаж на маркетплейсах может изменить показатель «Вернулось за время работы» и итог владения.

Мониторинг отключается. Если принтер был подключён к программе и слал телеметрию, после продажи связь разрывается - машина ведь уже не Ваша. Если потом отменить продажу, подключение придётся настроить заново.

Пример на числах

Условный пример: учтённые вложения в принтер составляют 60 000 ₽, а «Вернулось за время работы» - 48 000 ₽. До окупаемости по этим данным не хватает 12 000 ₽.

Продаёте её за 35 000 ₽ и записываете эту сумму как доход от продажи. Считаем итог владения:


48 000 + 35 000 − 60 000 = 23 000 ₽

Итог - плюс 23 000 ₽. Продажа покрыла оставшиеся вложения и дала положительный результат по учёту. Если позже Вы исправите связанные доходы или расходы, итог пересчитается.

Если продажу нужно поправить или отменить

Ошиблись в сумме или зачислили не в ту кассу - у проданной машины во вкладке «Не используются» есть кнопка «Исправить продажу». Открывается окно «Исправить доход» с теми же полями, меняете что нужно, сохраняете.

Передумали или сделка сорвалась - есть «Отменить продажу». Тогда доход отменяется, деньги сторнируются из кассы (если Вы их туда зачисляли), а принтер возвращается в прежний раздел. Важный момент: пока машина числится проданной, её карточку нельзя редактировать. Чтобы снова работать с принтером как с активным, сначала отмените продажу - и доход с кассой откатятся вместе, чтобы нигде не осталось лишних денег.

Ещё одна деталь: если к принтеру были привязаны товары, при продаже программа об этом предупредит. Для новых заказов по этим товарам выберите другую машину - иначе себестоимость будет считаться по проданному станку.

Связанные статьи

Коротко