Как сверить остаток пластика после взвешивания катушки

Весы показывают пластик вместе с катушкой. Вычитать барабан в уме не нужно: на вкладке инвентаризации Учет3Д сам вычтет вес пустой катушки из показаний весов и подставит фактический остаток.

Инвентаризация нужна для сверки всего фактического остатка. Если пластик ушёл на пробник, брак или личную печать и Вы точно знаете расход, используйте ручное списание.

Шаг 1. Откройте инвентаризацию

В левом меню откройте «Склад» → «Пластик». Проверьте, что в шапке выбран «Филамент», затем нажмите вкладку «Инвентаризация».

Шаг 2. Взвесьте катушки

Строка инвентаризации объединяет катушки с одинаковыми типом, брендом и цветом. Нажмите на поле «Фактически» у нужного пластика - под строкой откроется блок «Взвесить катушки: пустая катушка вычтется сама». В нём у каждой катушки из этой строки два поля:

• «Пустая катушка, г» - вес пустого барабана. Если Вы уже указывали его при приходе такой катушки, число подставится само. Если нет - впишите его один раз с упаковки или взвесьте закончившуюся катушку той же модели, Учет3Д запомнит.
• «На весах, г» - что показали весы вместе с пластиком.

Учет3Д сам посчитает «Осталось пластика». Например, весы показали 712 г, а пустая катушка весит 238 г - останется 474 г. Если весы показали меньше, чем весит пустая катушка, Учет3Д попросит проверить оба числа.

Шаг 3. Проверьте итог по одинаковым катушкам

Если в строке несколько одинаковых катушек, взвесьте каждую. Сумма остатков сама встанет в поле «Фактически». Пример для двух катушек:

• первая: 518 - 180 = 338 г;
• вторая: 590 - 178 = 412 г;
• в поле «Фактически» окажется 338 + 412 = 750 г.

Катушки, которые Вы не взвесили, останутся со своим учётным остатком. Если удобнее посчитать самому, можно по-прежнему ввести готовое число в поле «Фактически» вручную - только уже без веса тары.

Раскройте «Покупки и полки», чтобы увидеть отдельные поступления и места хранения.

Если рядом с материалом написано «в резерве 120 г», эти 120 г физически всё ещё находятся на катушке. Они должны входить во взвешенный остаток. Не вычитайте резерв вручную: Учет3Д сам учтёт его при расчёте доступного пластика.

Шаг 4. Проверьте поправку и сохраните

Колонка «Корректировка» сразу показывает разницу:

• значение с минусом означает, что пластика найдено меньше, чем было по учёту;
• значение с плюсом означает, что фактический остаток оказался больше.

Проверьте число и нажмите «Сохранить инвентаризацию».

После сохранения Учет3Д:

• обновит остаток в списке, матрице, стеллажах и аналитике;
• сохранит поправку в истории материала;
• распределит новый остаток между покупками по очереди поступления;
• пересчитает текущую стоимость пластика на складе по ценам сохранённых покупок.

Инвентаризация не меняет цену и сумму самих покупок, не исправляет уже сохранённые заказы и не создаёт движение денег в кассе.

Шаг 5. Проверьте историю

Вернитесь во вкладку «Список», откройте нужный материал и выберите «Инвентаризации». В истории видны три числа: «До проверки», «Фактически» и «Разница».

Если ввели неправильный вес

У записи инвентаризации нет кнопки отмены или удаления. Проведите новую инвентаризацию и укажите правильный фактический остаток. Обе сверки останутся в истории, а их поправки в сумме дадут верный остаток.

Например, вместо 750 г Вы сохранили 570 г. Снова откройте «Инвентаризацию», введите 750 и сохраните. Не пытайтесь вернуть разницу ручным приходом или списанием.

Если Учет3Д не принимает число

• Появилось «Нужен новый приход». Фактический остаток больше всех зарегистрированных покупок. Проверьте, вычли ли Вы тару. Если вес верный, нажмите «Оформить приход» и добавьте пропущенную покупку.
• Остаток изменился во время сохранения. Другой складской документ или заказ успел изменить материал. Проверьте фактический вес ещё раз и повторите инвентаризацию.
• Материала нет в списке. Сбросьте фильтры склада.
• Катушка закончилась. Введите 0. После сохранения остаток станет нулевым, а запись о покупке сохранится в истории.

Что делать дальше

Если расхождения появляются после тестов, брака или чистки сопла, записывайте такие расходы сразу: как списать пластик вручную. Как Учет3Д распределяет расход между покупками, объяснено в статье про FIFO-учёт пластика.