Как сверить остаток пластика после взвешивания катушки
Весы показывают пластик вместе с катушкой. Поэтому число с весов нельзя сразу переносить в Учет3Д: сначала нужно вычесть вес пустой катушки, а затем провести инвентаризацию.
Инвентаризация нужна для сверки всего фактического остатка. Если пластик ушёл на пробник, брак или личную печать и Вы точно знаете расход, используйте ручное списание.
Шаг 1. Откройте инвентаризацию
В левом меню откройте «Склад» → «Пластик». Проверьте, что в шапке выбран «Филамент», затем нажмите вкладку «Инвентаризация».
Шаг 2. Посчитайте вес пластика без катушки
Используйте простую формулу:
Остаток пластика = вес катушки с пластиком - вес пустой катушки.
Например, весы показали 712 г, а пустая катушка той же модели весит 238 г. Фактический остаток пластика: 712 - 238 = 474 г.
Введите 474 в поле «Фактически». Отдельного поля для веса пустой катушки нет: Учет3Д ждёт уже посчитанный вес пластика без тары.
Шаг 3. Сложите остатки одинаковых катушек
Строка инвентаризации объединяет катушки с одинаковыми типом, брендом и цветом. Если в строке указано «Покупок: 2», взвесьте обе катушки, вычтите тару каждой и сложите остатки.
Пример для двух одинаковых катушек:
- первая: 518 - 180 = 338 г;
- вторая: 590 - 178 = 412 г;
- в поле «Фактически» нужно ввести 338 + 412 = 750 г.
Раскройте «Покупки и полки», чтобы увидеть отдельные поступления и места хранения.
Если рядом с материалом написано «в резерве 120 г», эти 120 г физически всё ещё находятся на катушке. Они должны входить во взвешенный остаток. Не вычитайте резерв вручную: Учет3Д сам учтёт его при расчёте доступного пластика.
Шаг 4. Проверьте поправку и сохраните
Колонка «Корректировка» сразу показывает разницу:
- значение с минусом означает, что пластика найдено меньше, чем было по учёту;
- значение с плюсом означает, что фактический остаток оказался больше.
Проверьте число и нажмите «Сохранить инвентаризацию».
После сохранения Учет3Д:
- обновит остаток в списке, матрице, стеллажах и аналитике;
- сохранит поправку в истории материала;
- распределит новый остаток между покупками по очереди поступления;
- пересчитает текущую стоимость пластика на складе по ценам сохранённых покупок.
Инвентаризация не меняет цену и сумму самих покупок, не исправляет уже сохранённые заказы и не создаёт движение денег в кассе.
Шаг 5. Проверьте историю
Вернитесь во вкладку «Список», откройте нужный материал и выберите «Инвентаризации». В истории видны три числа: «До проверки», «Фактически» и «Разница».
Если ввели неправильный вес
У записи инвентаризации нет кнопки отмены или удаления. Проведите новую инвентаризацию и укажите правильный фактический остаток. Обе сверки останутся в истории, а их поправки в сумме дадут верный остаток.
Например, вместо 750 г Вы сохранили 570 г. Снова откройте «Инвентаризацию», введите 750 и сохраните. Не пытайтесь вернуть разницу ручным приходом или списанием.
Если Учет3Д не принимает число
- Появилось «Нужен новый приход». Фактический остаток больше всех зарегистрированных покупок. Проверьте, вычли ли Вы тару. Если вес верный, нажмите «Оформить приход» и добавьте пропущенную покупку.
- Остаток изменился во время сохранения. Другой складской документ или заказ успел изменить материал. Проверьте фактический вес ещё раз и повторите инвентаризацию.
- Материала нет в списке. Сбросьте фильтры склада.
- Катушка закончилась. Введите 0. После сохранения остаток станет нулевым, а запись о покупке сохранится в истории.
Что делать дальше
Если расхождения появляются после тестов, брака или чистки сопла, записывайте такие расходы сразу: как списать пластик вручную. Как Учет3Д распределяет расход между покупками, объяснено в статье про FIFO-учёт пластика.