Списание пластика со старой партии
Зачем это нужно
Знакомая картина. Купили катушку PETG белого месяц назад, положили на полку. Потом докупили ещё три. Печатаете с последней, потому что она лежит сверху, а та первая катушка медленно набирает влагу и теряет свойства. Через полгода удивляетесь, почему адгезия упала и слои перестали липнуть.
Учет3Д решает это автоматически. Когда Вы списываете пластик на заказ, система сама берёт самую старую катушку - это правило называется списание со старой партии (по-английски FIFO, First In - First Out, «первым пришёл - первым ушёл»). Вы не следите вручную, какую открывать первой. Указали «списать 150 г PLA чёрного» - система берёт из нужной партии.
Цена в себестоимость товара идёт средневзвешенная по активным катушкам одного типа, бренда и цвета. Она считается по закупленному весу и цене катушек, поэтому не совпадает с ценой конкретной партии, которую склад физически расходует по FIFO. Уже сохранённый заказ хранит свой денежный снимок и не должен задним числом меняться из-за новой закупки.
Где это всё живёт
Раздел называется «Пластик». В левом меню откройте группу «Склад» и выберите пункт «Пластик». Рядом в той же группе лежат «Расходники и упаковка» и «Запчасти» - это отдельные склады.
Сверху шесть вкладок:
- Полки - все материалы карточками с остатком и ценой за килограмм.
- Список - те же материалы рабочими карточками с быстрым списанием и сортировкой.
- Матрица - те же материалы в виде таблицы «тип × цвет».
- Покупки - история поступлений по партиям.
- Аналитика - деньги на складе, что докупить, что лежит без движения и карта стеллажа.
- Инвентаризация - сверка общего фактического остатка с учётным; система сама распределяет поправку по покупкам.
В шапке три кнопки:
- «Добавить материал» - заводим новую катушку или партию.
- «Справочники» - типы пластика, бренды, цвета (на случай, если нужного варианта нет).
- «Архив (0)» - материалы, которые Вы спрятали из активного списка.
Под вкладками работают фильтры: «Все типы», «Все бренды», «Все цвета», «Все статусы», сортировка «По названию». Рядом - поиск по названию материала.
Что такое партия
Каждое поступление пластика - это отдельная партия. У партии есть:
- дата поступления;
- начальный вес (по умолчанию 1 000 г, можно поменять);
- текущий остаток;
- цена закупки за килограмм (без неё себестоимость заказа в строке «материал» покажет ноль);
- бренд и цвет.
Когда Вы заводите новую катушку, в очередь по этому типу-цвету-бренду встаёт новая партия. Старые остаются впереди - их Учет3Д списывает первыми.
Как добавить катушку
- В левом меню откройте группу «Склад» и выберите «Пластик».
- Нажмите «Добавить материал» в шапке.
- В форме «Добавить новый материал» выберите или создайте тип пластика, бренд и цвет.
- Переключатель единиц поставьте в нужное положение: «В граммах / кг» для обычной катушки, «В мл / литрах» - для смолы.
- Укажите вес. По умолчанию стоит 1 000 г - поправьте, если катушка нестандартная.
- Заполните цену за килограмм (placeholder подсказывает формат: «1 000,00»).
- Нажмите «Сохранить».
Партия появится в очереди последней. На карточке материала на вкладке «Полки» Вы увидите общий остаток по этому цвету и бренду, а на вкладке «Покупки» - конкретные партии с датами.
Как происходит списание
Списать пластик можно двумя способами.
Через заказ. Когда Вы добавляете товар в заказ, система резервирует под него нужный вес пластика. Когда заказ переходит в статус «Готов», расход фиксируется и партия уменьшается. Это основной сценарий - Вам не нужно ничего нажимать вручную.
Вручную. Если печатали тест, накосячили с настройкой и ушло в брак, или взяли катушку «для себя» - спишите вручную. Откройте карточку материала, нажмите кнопку списания, укажите вес и причину. Система возьмёт нужное количество с самой старой партии.
В обоих случаях логика одна: Учет3Д находит все партии нужного типа-цвета-бренда, сортирует по дате поступления, списывает с самой старой, пока не наберёт нужный вес. Не хватило в одной партии - переходит к следующей.
Пример с цифрами
Три катушки PLA белого:
- Партия A: остаток 300 г, поступила 1 марта, 1,40 ₽/г.
- Партия B: остаток 800 г, поступила 15 марта, 1,60 ₽/г.
- Партия C: остаток 1 000 г, поступила 1 апреля, 1,50 ₽/г.
Списываем 400 г на заказ. Что происходит на складе: уходит вся партия A (300 г) и 100 г из партии B. Остаётся: A - 0, B - 700, C - 1 000.
Что попадает в себестоимость заказа: не цена партии A, а средневзвешенная по всем трём катушкам. Считается так: (300 × 1,40 + 800 × 1,60 + 1 000 × 1,50) / 2 100 ≈ 1,52 ₽/г. На заказ - 400 × 1,52 ≈ 608 ₽.
Физический остаток партии A станет нулевым. Средняя цена для новых товаров зависит от набора активных покупок и пересчёта карточки, а уже сохранённый заказ останется со своим снимком себестоимости.
Резерв под заказы
Резерв - это пластик, забронированный под уже созданный заказ, но ещё не списанный физически. Без резерва Вы бы попали в неприятную ситуацию: на складе 500 г PLA белого, два заказа по 300 г, оба показывают «материала хватает». На втором - сюрприз, пластика нет.
В Учет3Д резерв учитывается для заказов в статусах «В очереди» и «В печати». При готовности расход становится физическим списанием, при отмене резерв освобождается. На карточке материала Вы видите два числа: «Остаток» (всё, что лежит на полке) и «Свободно» (за вычетом резервов). Решения принимаются по «Свободно».
Минимальный остаток и предупреждения
В справочниках типа пластика есть поле «Минимальный остаток». Поставьте, например, 500 г для PLA чёрного - и когда суммарный остаток по всем партиям упадёт ниже, на «Панели управления» в блоке «Критический остаток» появится предупреждение, а на карточке материала зажжётся метка.
Это удобно: не нужно держать в голове, что заканчивается. Каждое утро открыли «Панель управления» - увидели, что докупить.
Глубже посмотреть склад можно на вкладке «Аналитика» внутри раздела «Пластик». Там видно, сколько денег лежит в пластике, что пора докупить (по расходу за последние месяцы система прикидывает, на сколько хватит каждого цвета), что лежит без движения, и карта стеллажа - где густо, где пусто. Показатели в верхней полосе кликабельны: нажали «Докупить» - сразу попали в нужный список.
Чего пока нет
Чтобы не было ложных ожиданий:
- Уведомлений о низком остатке снаружи приложения нет - все предупреждения видны только на «Панели управления» и в карточках материалов.
- На вкладке «Инвентаризация» можно указать фактический общий остаток материала; система сохранит поправку и распределит итог по покупкам в порядке поступления.
- Коробку из нескольких катушек можно оформить одним документом поставки. Для переноса большого старого склада также доступен импорт CSV.
- В карточку позиции можно загрузить нарезанный 3MF или G-code: Учет3Д прочитает найденные время, вес и цвета и предложит применить их. Если файл не содержит этих данных, вес нужно указать вручную.
Советы из практики
- Фиксируйте фактический вес при поступлении, если он отличается от документов. Точный начальный остаток нужен для честного учёта.
- Заводите цену сразу. Без цены за килограмм в строке «материал» в себестоимости заказа будет ноль, и Вы недосчитаетесь расходов.
- Используйте бренд. Если у одного цвета разные производители, по полю «бренд» Вы отличите «PLA белый Bestfilament» от «PLA белый FDPlast» - и партии не перемешаются в очереди.
- Не игнорируйте отрицательные остатки. Если карточка показывает -50 г, где-то ошибка в списании. Найдите расхождение и поправьте остаток партии вручную.
Что попробовать в Учет3Д
Сейчас бесплатно для всех, карта не нужна - идёт бета-тест, доступ открыт до 1 октября 2026. После запуска - подписка по цене раннего доступа: 299 ₽ в месяц, 699 ₽ за три месяца (233 ₽/мес) или 1 990 ₽ за год (166 ₽/мес). Один тариф, все функции открыты.