Инвентаризация готовых изделий и подсказка «Пора печатать»
Вы пересчитали готовые изделия и увидели расхождение. Например, в Учет3Д записано четыре органайзера, а на полке лежат три. В таком случае укажите точное количество через «Инвентаризацию».
Шаг 1. Откройте нужный товар
Перейдите в «Товары» → «Готовая продукция» и нажмите на строку изделия.
Шаг 2. Выберите правильное действие
В окне есть три способа изменить остаток:
- «Принять на склад» добавляет известное количество к текущему остатку. Этот способ подходит для начального остатка или изделий, производство которых уже учтено отдельно. Пластик при таком приходе не списывается.
- «Списать» уменьшает остаток на известное количество. Это подходит для брака, потери, подарка или внутреннего использования без заказа.
- «Инвентаризация» заменяет число в Учет3Д точным количеством на полке. Выбирайте её после полного пересчёта.
Для исправления расхождения нажмите «Инвентаризация».
Шаг 3. Укажите точный остаток
Введите количество, которое лежит на полке прямо сейчас, и нажмите «Применить». Если изделий нет, укажите 0.
Не высчитывайте разницу самостоятельно. Если в Учет3Д записано 4, а Вы нашли 3, укажите 3, а не 1. Система сама сохранит поправку в истории движений.
Шаг 4. Включите подсказку «Пора печатать»
В поле «Уведомлять «пора печатать» при остатке» укажите уровень, при котором пора запускать новую партию. Значение сохраняется сразу.
Учет3Д сравнивает порог с числом «Доступно». Это остаток на складе за вычетом изделий, уже зарезервированных под активные заказы. Метка «Пора печатать» появляется, когда положительный доступный остаток меньше или равен минимуму. Например, при минимуме 5 она будет видна и при 4, и при 5 изделиях. Нулевой доступный остаток отдельно отмечается как «Нет на складе», а отрицательный - как «Не хватает под заказы».
Чтобы отключить подсказку, очистите поле.
Шаг 5. Создайте задание на недостающее количество
Закройте окно товара. У изделия с низким доступным остатком или с нехваткой под заказы появится кнопка «В производство». Нажмите её, чтобы открыть новое производственное задание: товар и количество, которое поднимет доступный остаток выше порога, будут подставлены автоматически. Например, при доступном остатке 4 и минимуме 5 система предложит напечатать 2 изделия. После прихода станет доступно 6, и предупреждение закроется.
Кнопка не увеличивает склад сразу. Остаток изменится после того, как Вы действительно напечатаете изделия и завершите партию действием «Готово → на склад».
Какой способ выбрать
- Пересчитали всю полку и знаете точный остаток: «Инвентаризация».
- Вносите начальный остаток или изделия, производство которых уже учтено отдельно: «Принять на склад».
- Убрали известное количество без заказа: «Списать».
- Хотите напечатать недостающее: «В производство».
Для плановой печати изделий на будущие продажи используйте партию себе на склад. Если готовое изделие забирает покупатель, оформите продажу со склада, а не ручное списание.