Как продать готовое изделие со склада
Если изделие уже напечатано и лежит на Вашей полке, его всё равно нужно продать через обычный заказ покупателя. Учет3Д возьмёт готовую штуку со склада и не спишет пластик повторно.
Шаг 1. Проверьте доступный остаток
Откройте «Товары» → «Готовая продукция» и найдите изделие. Смотрите на число «Доступно», а не только «На складе».
Часть изделий может быть уже зарезервирована под другие заказы. Поэтому на складе может лежать три штуки, а доступна для новой продажи только одна.
Шаг 2. Создайте обычный заказ
Перейдите в «Заказы», нажмите «Новый заказ», выберите покупателя и добавьте изделие из каталога. Свободная готовая штука будет зарезервирована под этот заказ автоматически.
Не создавайте новую партию на склад и не списывайте готовое изделие вручную. Продажа начинается именно с обычного заказа.
Если Вы ещё не оформляли заказы, сначала откройте инструкцию по первому заказу.
Шаг 3. Переведите заказ в «Готов»
Откройте список статусов в карточке заказа и выберите «Готов».
После этого откроется окно «Источник готовых штук». Оно спрашивает, сколько изделий Вы взяли с полки, а сколько пришлось напечатать заново.
Шаг 4. Укажите источник изделия
Если весь заказ берёте из готового остатка, проверьте:
- «С полки» - всё количество заказа;
- «Напечатано заново» - 0.
Затем нажмите «Подтвердить и сохранить «Готов»».
Если покупателю нужны три штуки, а свободно только две, можно указать «С полки: 2» и «Напечатано заново: 1». Пластик будет рассчитан только для одной новой штуки.
Шаг 5. Завершите продажу
Когда передали товар покупателю, выберите:
- «Отправлен», если изделие уехало доставкой;
- «Выдан», если покупатель уже получил его.
После передачи изделия его количество на складе уменьшится. Пластик для части «С полки» повторно не списывается: он уже был учтён, когда Вы производили эту партию.
Когда нужно ручное списание готового изделия
Ручное списание готовой продукции подходит для брака, потери, подарка, внутреннего использования или другого случая без продажи покупателю.
Для обычной продажи ручное списание не используйте. Иначе склад уменьшится, но движение не будет связано с заказом и покупателем.