Аналитика склада пластика: что докупить и что лежит зря

Склад пластика легко превращается в место, куда деньги уходят и не возвращаются. Одну катушку допечатали до картонки и забыли докупить, другую взяли под разовый заказ, а она полтора года лежит нетронутой. По отдельной катушке этого не видно, а в сумме на полке спокойно замерзает несколько десятков тысяч рублей. Вкладка «Аналитика» в разделе «Пластик» отвечает на два практических вопроса: что горит и надо докупить прямо сейчас, и что лежит зря и деньги можно вытащить. Всё считается по Вашим же данным о приходах и расходе, вручную ничего заполнять не нужно.

Откуда берутся цифры

Прежде чем разбирать блоки, важно понять, что Учет3Д считает расходом. Это не только материал, ушедший в заказы. Ручные списания (мастерская, тесты, брак, личная печать) - это тоже спрос на пластик, просто не привязанный к конкретному заказу. Аналитика складывает оба источника. Без этого ходовой «по списаниям» цвет (например, белый PETG, который постоянно уходит на пробники) выглядел бы залежавшимся, хотя на деле расходуется быстрее прочих.

Скорость расхода считается за последние 90 дней. Система смотрит, сколько граммов каждого пула (пул - это объединённые в одну строку катушки одного типа, бренда и цвета) ушло за этот период, и делит на 90. Получается средняя скорость в граммах в день. Три месяца - достаточный горизонт, чтобы сгладить случайные всплески и при этом не тянуть в расчёт совсем старую историю, которая к сегодняшнему спросу уже не относится.

Наверху вкладки крупно показано главное число - сколько денег лежит на складе. Это стоимость всего остатка в рублях, та же цифра, что и в верхней плашке склада (единый источник, чтобы «денег на складе» и «заморожено в пластике» всегда сходились). Рядом - сколько у Вас живых катушек (в счёт идут те, где осталось больше пяти граммов) и сколько это килограммов пластика.

Что докупить и прогноз «на сколько хватит»

Первый рабочий блок - «Что докупить». Сюда попадает материал по одному из двух признаков:

На исходе. Остаток опустился до минимума или ниже. Уточните его для материала; если отдельного положительного значения нет, расчёт использует порог по умолчанию 0,5 кг.
Скоро кончится по прогнозу. Даже если формального минимума нет, Учет3Д берёт скорость расхода и делит на неё текущий остаток. Получается прогноз «хватит примерно на N дней». Если по прогнозу до нуля осталось четырнадцать дней или меньше - позиция едет в список докупки.

Прогноз строится только для того, что реально расходуется. Если по цвету за 90 дней не было ни одного грамма расхода, скорость равна нулю, и «на сколько хватит» просто не считается: делить остаток не на что, да и смысла предсказывать нет.

Напротив каждой строки Учет3Д показывает, сколько докупить. Для пластика расчёт берёт большее из двух: нехватку до минимума или расход примерно за 30 дней по средней скорости. Результат округляется вверх до целого килограмма и составляет не меньше 1 кг. Это ориентир закупки, а не обязательный размер катушки.

Прогноз использует учтённый текущий остаток и прошлый расход. Он не обещает, что запаса хватит на новый крупный заказ: отдельно проверьте резерв и потребность этого заказа. При изменении спроса оценка по прошлым 90 дням может запаздывать.

Список отсортирован по срочности. Первыми идут позиции, которые уже закончились (остаток фактически на нуле), они подсвечены красным. За ними - те, кому осталось меньше всего дней до нуля. В самом верху вкладки есть плитка «Докупить» с общим числом таких позиций: если хоть что-то закончилось, плитка становится тревожно-красной, если просто на исходе - янтарной. Нажатие на плитку прокручивает страницу прямо к списку.

Практический смысл простой: перед тем как ехать за пластиком или оформлять заказ поставщику, откройте эту вкладку. Вы увидите готовый список покупок с количеством по каждому цвету, а не будете вспоминать по памяти, чего там оставалось мало.

Лежит без движения: замороженные деньги

Второй блок - зеркальный первому и называется «Лежит без движения». Это неликвид (запас, который есть в наличии, но фактически не работает и не приносит оборота). Условие попадания строгое, чтобы не гнать в список то, что просто временно не трогали:

запас по позиции есть (не пустая катушка);
последний расход был больше 90 дней назад либо этого цвета вообще ни разу не расходовали;
при этом и куплен он давно, а не заехал на склад на прошлой неделе;
позиция не стоит одновременно в списке «докупить» - если материала мало, это уже другой совет, дублировать не нужно.

По сути это пластик, который занимает место и деньги, но не участвует в работе третий месяц и дольше. Учет3Д показывает по каждой такой позиции сколько рублей в ней заморожено (остаток, умноженный на среднюю закупочную цену) и сколько дней она пролежала без расхода. Список отсортирован по деньгам: самые дорогие залежи сверху, с них и стоит начинать разбор. В плитке «Неликвид» вверху вкладки видна общая замороженная сумма - часто она отрезвляет сильнее любых слов.

Что с этим делать - решаете Вы. Такой пластик можно пустить на ближайшие заказы вместо того, чтобы докупать новый, отдать на тесты и калибровку, предложить со скидкой или собрать из залежавшихся цветов акционный набор. Главное, что теперь эти деньги видны и не растворяются в общей массе склада.

Если кандидатов нет и расход ещё не записан, блок показывает «Копим историю расхода». Старый запас без записанного расхода всё же может попасть в список: проверьте, действительно ли он лежит без движения или Вы пока не внесли историю.

Самые ходовые цвета

Третий блок - «Больше всего расходуется», рейтинг материалов по расходу за те же 90 дней. Каждая строка показывает цвет, тип и бренд, суммарный расход в килограммах и шкалу относительно самого ходового материала. Верхняя строка занята целиком, остальные пропорциональны ей. Отдельные группы A, B и C здесь не назначаются.

Зачем это на практике. Ходовые цвета - те, на которых нельзя экономить запас: их закончиться нельзя, иначе встанет поток заказов. Именно им имеет смысл держать минимум повыше и брать с запасом. А цвета из хвоста рейтинга (или те, которых в рейтинге вообще нет, потому что за квартал не ушло ни грамма) - кандидаты не закупать вовсе, а то и разобраться, зачем они лежат. Со временем этот список подсказывает Вам структуру закупок: во что вкладываться регулярно, а что брать точечно под конкретный заказ.

Рядом на вкладке есть ещё показатель расхода за месяц - сколько килограммов пластика ушло за последние 30 дней, и насколько это больше или меньше предыдущего месяца. Ровная динамика - склад под контролем, резкий скачок - повод понять, откуда он: новый крупный заказ, серия тестов или просто пора закупаться активнее.

Ещё на вкладке

Над списком «Что докупить» для самой срочной позиции нарисован график: как остаток тает до нуля, дата «Хватит до» и линия «порог заказа», если задан минимум.
Блок «Карта стеллажа» и плитка «Заполнено мест» показывают, где на полках густо, а где пусто.
Сверка «Расход пластика: расчёт против факта» появляется, когда есть успешные печати с известным весом из журнала подключённых принтеров. За последние 30 дней сравниваются сообщённый вес и учтённый расход по заказам. Печати без веса не считаются нулевым расходом; ручные списания не входят в эту отдельную сверку. Блок ничего не исправляет сам, а разница не доказывает утечку: проверьте полноту событий и учёта.

Как этим пользоваться на практике

Короткий рабочий сценарий, который экономит и деньги, и нервы:

Перед закупкой откройте «Аналитику» и загляните в «Что докупить». Готовый список с количеством по каждому цвету - можно прямо по нему оформлять заказ поставщику.
Раз в месяц пройдитесь по блоку «Лежит без движения». Начните с самых дорогих залежей: пустите их в работу, отдайте на тесты или продайте. Это прямой возврат замороженных денег.
Планируя запасы, сверяйтесь с рейтингом ходовых цветов. Ходовым поднимайте минимум, редким - не держите лишнего.
Держите минимумы актуальными. Чем точнее Вы задали минимальный остаток по позициям, тем точнее Учет3Д и предупреждает об исходе, и отсекает неликвид.

Вкладка не требует ручного ведения: чем аккуратнее фиксируется приход и расход, тем точнее все прогнозы. А фиксируются они у Вас и так - в ходе обычной работы со складом.

Связанные статьи

Склад пластика: партии, FIFO и средняя себестоимость - как заводить катушки и как считается остаток и себестоимость.
FIFO для пластика простыми словами - почему старые партии расходуются первыми.
Сухие боксы для филамента: обзор 2026 - как хранить пластик, чтобы он не портился и не превращался в неликвид.

Аналитика склада уже работает в разделе «Пластик» на учет3д.рф - откройте вкладку «Аналитика» и посмотрите, что у Вас горит, а что зря занимает полку.