Склад запчастей в Учет3Д: как вести сопла, ремни и термисторы

Сопло засорилось в субботу вечером, а заказ клиенту нужно отдать в понедельник. Если совместимой детали под рукой нет, принтер простаивает до ремонта или поставки. Осмысленный запас расходников - это не «магазин на полке», а страховка от такого простоя.

Раздел «Склад запчастей» в Учет3Д для этого и сделан. Каждая позиция привязана к конкретному принтеру или помечена как универсальная, минимальный остаток подсвечивается автоматически, а критичные детали можно учитывать в капитале станка. Ниже - последовательная настройка по реальным кнопкам интерфейса.

Шаг 1. Откройте раздел «Склад запчастей»

В левом меню войдите в раздел складов и выберите пункт «Запчасти» - это отдельный экран, не путайте с «Пластиком» (там филамент) и «Расходниками и упаковкой» (коробки, скотч, пакеты).

Заголовок страницы - «Склад запчастей». Сверху три вкладки:

Над списком - блок поиска и фильтров: поиск по названию, фильтры по категории («Все категории»), по принтеру («Все принтеры»), по статусу («В наличии», «Заканчивается», «Закончилось») и по капитализации («В капитале» / «Не в капитале»). Они помогают быстро отделить, например, только сопла под P1S или только то, что осталось без принтера-владельца.

Справа сверху - одна кнопка «Добавить запчасть». С неё начинается наполнение склада. Учёт детали как части стоимости станка (капитал) включается прямо в форме отдельной галочкой - к нему вернёмся в третьем шаге.

Шаг 2. Заведите первую позицию

Нажмите «Добавить запчасть» - откроется форма.

Главные поля, которые имеет смысл заполнить с первого захода:

Название. Произвольное, как Вам удобно искать. «Сопло» без уточнений через полгода ничего Вам не скажет. «Сопло 0.4 латунь MK8» (MK8 - распространённый тип резьбы сопла) - уже лучше. «Сопло 0.4 латунь под P1S» - идеально, особенно если у Вас несколько моделей с разными резьбами.

Категория. Выберите из готовых (сопла, экструдеры и хотенды, термисторы и нагреватели, ремни и подшипники, PTFE-трубки и тому подобное; PTFE - это тефлоновая трубка для подачи прутка) или создайте свою - например, «Стёкла стола» или «Магнитные платформы».

Количество и единица измерения. Сколько сейчас на полке (штуки, метры, литры, граммы - на выбор). Считайте честно, не «примерно».

Цена за единицу. Сумма за одну штуку при закупке. Если покупали пачкой и точную поштучную цену не помните, введите общую сумму партии - система разделит сама.

Минимальный остаток. Порог, ниже которого позиция подсветится. Выберите его по фактическому расходу и сроку поставки именно Вашей детали. Это поле - основа напоминаний о пополнении.

Дата покупки, поставщик, ссылка на товар, описание, заметки и фото. В описании или заметках полезно вписать модель сопла, артикул производителя, у кого и когда брали. Ссылка на товар - чтобы в следующий раз заказать в один клик. Фото помогает отличить два похожих сопла на полке.

Ресурс детали (по желанию). Для расходников с понятным сроком службы - FEP-плёнка (прозрачная плёнка на дне ванны фотополимерного принтера), LCD-матрица (экран засветки), экструдер - можно задать ресурс по числу печатей или по часам работы. Тогда Учет3Д сам считает износ по выданным заказам и показывает на карточке «осталось X%». Если ресурс непонятен, оставьте нули - износ просто не будет считаться.

Не заводите всё подряд за один вечер. Начните с того, что реально лежит на полке прямо сейчас - заведёте 5 позиций, увидите, как работает раздел, и доберёте остальное по ходу.

Шаг 3. Привязка к принтеру и капитал станка

В форме есть поле «Принтер». Если деталь подходит к нескольким моделям, оставьте значение «Универсальная»: позиция будет видна в списке для любого станка.

Когда оставлять универсальной:

Когда привязывать к конкретному принтеру:

Под выбором принтера есть галочка «Капитализировать запчасть» (она доступна только когда выбран конкретный принтер). Поставьте её для деталей, которые покупаются «в станок»: запасной хотенд в сборе как часть машины, материнская плата, шкивы. Их стоимость прибавится к стоимости выбранного принтера и будет учитываться в его окупаемости. Для расходников (сопла, ремни, термисторы) галочку не ставьте - они «сжигаются» и должны идти в текущие расходы, иначе аналитика по принтеру переоценит вложения. Уже заведённую позицию можно перевести в капитал или убрать из него прямо на её карточке в списке.

Когда в фильтре сверху списка выбран конкретный принтер, видны все привязанные к нему запчасти плюс универсальные. Удобно, когда нужно «собрать чемоданчик» под выезд или сделать ревизию одной машины.

Шаг 4. Списание: разовое и через журнал обслуживания

Запчасть уходит с полки двумя путями. Оба фиксируются в истории - через полгода Вы точно знаете, когда и какое сопло поставили на какой станок.

Способ 1. Списание прямо с карточки запчасти. Откройте позицию, укажите количество и подтвердите. Учет3Д уменьшит остаток, создаст запись на вкладке «Использовано» (дата, количество, на какой принтер ушло). Используйте, когда «поставил новое сопло прямо сейчас», «дозалил смазку», «отдал ремень напарнику».

Способ 2. Через раздел «Обслуживание принтеров». Это плановый сценарий и он удобнее. В разделе «Обслуживание принтеров» добавьте запись о работе (замена сопла, смазка валов, натяжение ремня) - при сохранении можно выбрать конкретные запчасти из склада, и они спишутся автоматически, когда запись отметят выполненной. В записи об обслуживании будет видно, какие детали ушли и сколько это стоило, а в карточке принтера накопится история ремонтов.

Если ошиблись и списали не ту деталь - на вкладке «Использовано» есть возможность вернуть запчасть на склад. История отката сохраняется, остаток восстанавливается.

Шаг 5. Напоминания о пополнении

Главная польза от ведения склада - не сам список, а сигнал «пора заказывать». Учет3Д следит за минимальным остатком автоматически. У каждой позиции есть статус:

Вверху страницы есть карточка «Требуют внимания» - в ней сразу видно, сколько позиций заканчивается и сколько закончилось. По ней можно кликнуть: список свернётся до тех самых жёлтых и красных позиций. Это рабочий сценарий «открыл склад в воскресенье вечером, собрал список к закупке за минуту, разнёс по корзинам Озон и Wildberries». Отдельно можно отфильтровать по статусу - выбрать в фильтрах «Заканчивается» или «Закончилось».

Рабочая привычка проста: регулярно открывайте раздел, нажимайте «Требуют внимания» и сверяйте список с реальным сроком поставки. Частоту проверки выбирайте по загрузке мастерской.

Что раздел не делает

Чтобы ожидания были честные - на июнь 2026 в разделе нет:

Если что-то из этого Вам критично - напишите нам через раздел «Сообщения» в личном кабинете. Такие функции приоритизируются по запросам пользователей.

Чеклист первой настройки

  1. Открыть «Склад запчастей» в левом меню.
  2. Проверить, какие категории уже есть, при необходимости создать свою.
  3. Завести позиции на те критичные детали, которые перечислены в руководстве и действительно подходят Вашим принтерам.
  4. Указать минимальный остаток по фактическому расходу и сроку поставки.
  5. Привязать к принтеру, если деталь однозначно его. Оставить «Универсальная» для общих позиций.
  6. Заполнить цену и дату закупки - заработает аналитика «куда ушли деньги в этом месяце».
  7. Для деталей, которые покупаются «в станок» (хотенд в сборе, плата), поставить галочку «Капитализировать запчасть».
  8. Регулярно открывать «Требуют внимания» и проверять жёлтые и красные позиции у поставщика.

После такой настройки закупки становятся плановыми, а риск простоя из-за отсутствующей детали снижается.

Связанные статьи