Импорт данных в Учет3Д: материалы, товары, клиенты, заказы

Если у Вас уже есть склад в Excel или клиентская база в Google Sheets - не нужно вбивать каждую строку руками. В Учет3Д есть отдельный раздел «Импорт и экспорт», где можно загрузить готовый CSV-файл или вставить его текстом и за минуту разложить данные по нужным разделам.

Статья на пять минут - пройдём по тому, что и как импортируется в реальном окне.

Где находится импорт

Откройте боковое меню и перейдите в раздел «Импорт и экспорт». Заголовок на экране - «Импорт и экспорт».

Внутри Вы увидите три блока:

Импорт доступен всем без доплат. Сейчас идёт бета-тест: бесплатно для всех и без карты до 1 октября 2026. После запуска - один тариф со всеми функциями по цене раннего доступа: 299 ₽ за месяц, 699 ₽ за три месяца (по 233 ₽/мес) или 1 990 ₽ за год (по 166 ₽/мес).

Что можно загрузить

В Учет3Д импортируются четыре типа справочников. Для каждого есть свой шаблон в блоке «Шаблоны для импорта» - это самый надёжный способ начать.

Один тип данных - один файл. Клиентов и заказы в одной таблице мешать не стоит, иначе сопоставление колонок будет ломаться.

Скачайте шаблон под свой раздел

Не пытайтесь придумать колонки сами. Это самая частая причина, по которой импорт «не подтягивает половину полей».

  1. Откройте «Импорт и экспорт».
  2. В блоке «Шаблоны для импорта» нажмите нужную кнопку - Материалы, Товары, Клиенты или Заказы.
  3. На компьютер скачается CSV с правильными заголовками и одной-двумя строками-примерами.
  4. Откройте его в Excel или Google Sheets, удалите примеры, впишите свои данные, сохраните.

При сохранении из Excel выбирайте формат «CSV UTF-8 (разделитель - запятая)». Если кодировка будет другой, кириллица в Учет3Д превратится в нечитаемые символы.

Подготовка файла

Правила простые, но если их нарушить - импорт встанет на первой же строке.

Если в файле меньше десяти строк - проще вставить его в окно текстом, а не сохранять в файл (см. ниже).

Импорт из файла

Когда CSV готов:

  1. В разделе «Импорт и экспорт» в блоке «Импорт данных» нажмите «Импортировать из CSV файла».
  2. Выберите тип данных, который загружаете: материалы, товары, клиенты или заказы.
  3. Укажите файл на компьютере.
  4. Дождитесь короткого отчёта: сколько строк успешно добавилось, сколько с ошибками и в каких именно.

Перед массовой заливкой проверьте всё на маленькой порции - 5-10 строк. Если они подтянулись правильно (особенно кириллица в именах и десятичные дроби в ценах) - спокойно грузите остальное.

Импорт из текста

Если данных немного и нет желания возиться с файлами:

  1. Нажмите «Импортировать из текста (CSV)».
  2. В открывшемся окне вставьте таблицу - прямо из Excel или Google Sheets через Ctrl+C / Ctrl+V.
  3. Выберите тип данных и подтвердите загрузку.

Этот способ удобен, когда переносите 10-20 клиентов или небольшой каталог. Промежуточный файл не нужен.

Порядок загрузки имеет значение

Если планируете залить заодно и заказы - соблюдайте порядок. Иначе ссылки на клиентов и товары не подтянутся, и заказы окажутся «висящими».

  1. Сначала Материалы - чтобы при загрузке товаров было к чему привязать пластик.
  2. Потом Товары - каталог продукции.
  3. Потом Клиенты - кто покупает.
  4. В последнюю очередь Заказы - они ссылаются и на клиента, и на товары из каталога.

После импорта зайдите в соответствующий раздел («Пластик», «Каталог товаров», «Клиенты», «Заказы») и убедитесь, что записи на месте и корректны.

Что важно знать заранее

Если что-то пошло не так

Несколько частых ситуаций:

Если после этих проверок импорт всё ещё спотыкается - напишите в раздел «Нужна помощь?» в Профиле, приложите свой CSV. Разберём конкретный случай.

Связанные статьи