Каталог товаров в Учет3Д 2026: повторные заказы за 2 клика

Зачем каталог товаров

Если Вы печатаете одно и то же по несколько раз - драконов, подставки, корпуса, шкатулки, наборы для настолок - рано или поздно ловите себя на том, что каждый новый заказ собираете заново: ищете файл на Я.Диске, вспоминаете расход PLA, считаете время печати, прикидываете цену.

Каталог в Учет3Д закрывает эту боль. Каждая модель, которую Вы печатаете чаще одного раза, заводится один раз как карточка товара. В карточке лежит всё, что нужно для заказа:

Заполнили один раз - дальше повторный заказ собирается за два клика: в позиции заказа выбираете товар из каталога, ставите количество, всё остальное (вес, время, принтер, материалы, цена) система подставит сама. Без калькулятора, без блокнота, без «а сколько я в прошлый раз брал».

Это и есть главная разница между «учётом в Excel» и Учет3Д. Каталог - память Вашей мастерской.

Шаг 1 - Откройте «Каталог товаров» в меню

Раздел «Каталог товаров» живёт в меню в группе «Товары». На большом экране меню слева, на телефоне разделы внизу экрана: если «Каталога товаров» нет среди постоянных кнопок, нажмите «Ещё» и выберите его в общем списке.

В разделе Вы видите три блока:

  1. Сетка карточек товаров - каждая с фото, названием, ценой и остатком. Пустой каталог покажет приглашение завести первый товар.
  2. Строка поиска и фильтры сверху - по названию, тегам, категориям, подкатегориям, остатку и архиву.
  3. Кнопка «+ Добавить товар» в правом верхнем углу - с неё начинается карточка.

Совет. Если каталог пустой - первый товар имеет смысл заводить под конкретный заказ, который к Вам уже пришёл. Так Вы сразу понимаете, что заполнять обязательно, а что можно оставить пустым. Карточку «впрок без заказа» легко переполнить лишним - а в боевом режиме сразу видно, какие поля действительно нужны.

Нажатие на любую готовую карточку открывает её форму: там все цифры и фото, и там же карточку можно поправить.

Шаг 2 - Создайте карточку товара (название, время печати, привязка к материалу, цена)

Жмёте «+ Добавить товар» - открывается форма. Для самого первого товара она короткая: название, вес, время, цена и блок «Принтер и пластик». Фото, размеры, упаковку и остальные разделы раскройте кнопкой «Подробнее: фото, размеры, упаковка и другие поля». Дальше описана подробная карточка. На компьютере слева стоят фотография и расчёт себестоимости, который не уезжает при прокрутке, а справа идут сворачиваемые разделы: «Основное», «Как печатается», «Что ещё входит в цену», «Склад и остатки», «Продажа и маркетплейсы», «Размеры и варианты», «Файлы и 3D-модель» и «Показ клиенту». На телефоне всё идёт одной лентой, название и основные поля первыми. Разберём по блокам, чтобы Вы понимали, какое поле зачем.

Фотография, «Основное» и ссылка на модель - что это за товар

Фотография. Главное, что Вы будете видеть в списке. Лучше всего - готовое изделие на нейтральном фоне, без водяных знаков. Можно перетащить файл, можно вставить ссылку. Учет3Д сожмёт картинку автоматически - грузить «как с фотоаппарата» не страшно.

Ссылка на 3D-модель (раздел «Файлы и 3D-модель»). Вставляете ссылку на MakerWorld, Printables, Cults3D, Thingiverse - откуда взяли модель.

Название. Так товар будет называться в каталоге и в позициях заказа. Пишите так, как сами скажете заказчику: «Дракон Smaug», «Подставка для AirPods», «Органайзер для Splendor». Не «model_v3_final».

Категория и подкатегория. Например: Декор → Драконы, Игры → Настолки, Кухня → Органайзеры. Нет нужной - создаёте прямо из формы. Цвет категории подсвечивает карточки в сетке.

Теги. Свободные ярлыки: «подарок», «новый год», «WB-хит», «нужна грунтовка». Каталог по тегам фильтруется одним кликом.

Описание. Короткий абзац - что это, для кого, какие тонкости. Пригодится, когда захотите выставить товар на Авито или Wildberries.

«Как печатается» и «Что ещё входит в цену» - производство и деньги

Принтер. Указываете, на каком принтере печатаете эту модель. Принтер должен быть заведён в разделе «Принтеры» с закупочной ценой и заложенным ресурсом - без этого амортизация не посчитается.

Время печати. Один запуск, в часах и минутах. Цифру берёте из слайсера - программы, которая режет 3D-модель на слои (OrcaSlicer, BambuStudio, PrusaSlicer показывают время после нарезки).

Привязка материалов. Самое важное поле для повторных заказов. Не «38 г PLA», а конкретный пластик со склада: «PLA Bestfilament белый - 38 г», «PETG eSun чёрный - 12 г». Карточка хранит ссылку на материал, а не его цену. Цена грамма берётся средняя по катушкам этого типа, бренда и цвета, что лежат на складе: заведёте новую партию по другой цене - расчёт подстроится сам.

Комплектующие и расходники. В разделе «Что ещё входит в цену»: магниты, кольца, грунт, лак - цена и расход на одно изделие. Амортизацию баллончика лака на 100 фигурок Вы считаете сами один раз: Учет3Д не пытается вычислить, на сколько штук хватит баллона. Там же «Ручная работа» (минуты Ваших рук на одну штуку, в деньги их переводит стоимость часа из настроек) и «Брак при печати» в процентах.

Цена. Учет3Д сам считает себестоимость из материалов, амортизации и электричества (подробнее в шаге 4). Вы видите «Себестоимость» и «Рекомендуемую цену» - последняя считается из наценки, которую Вы задаёте прямо в карточке ползунком или числом в процентах. Цену в карточке можно зафиксировать руками или оставить рекомендованную - оба варианта рабочие.

Размеры готового изделия. Ширина, длина, высота в мм. Нужны для упаковки и карточек на торговых площадках. Если одна модель продаётся в нескольких размерах, ниже включите «Есть разные размеры» и используйте семейство размеров.

Остатки на полке. Раздел «Склад и остатки» оживает после первого сохранения карточки: там видно, сколько штук на складе, сколько зарезервировано под заказы и сколько доступно. Напечатали ещё - нажимаете «Принять на склад», отгрузили - система сама уменьшит. Здесь же задаёте минимальный остаток: упал ниже - карточка покажет предупреждение «Пора печатать».

Похожие товары. Выберите действие по смыслу:

У семейства одна основная карточка хранит общие фото, описание и ссылку, а у каждого размера остаются свои артикул, себестоимость, цена и остаток. Пошагово: как создать размерную линейку.

Когда заполнили - жмёте «Добавить» (у уже заведённого товара эта кнопка называется «Сохранить»). Карточка готова, она появилась в общей сетке. Если нужно остаться в форме, например чтобы сразу завести остатки или показ клиенту, нажмите «Сохранить и продолжить».

Шаг 3 - Прикрепите 3D-файл и фото (Я.Диск + галерея)

Карточка товара без файлов работает, но половина её смысла - это где лежит STL, чтобы при повторном заказе не искать. В сохранённом товаре можно приложить один или несколько исходников прямо в блоке «Исходники модели», кнопкой «Приложить исходник». Модель, чертёж, задание печати или архив принимаются до 400 МБ каждый; у каждого файла свои скачивание и удаление. Подключать облако для этого не нужно. Если Вы храните библиотеку на Яндекс.Диске, доступен и описанный ниже способ с папкой товара.

Почему именно Я.Диск. Если Вы уже храните модели в этом облаке, папка товара помогает не переносить библиотеку в другое место. Файлы в такой папке остаются на Вашем Яндекс.Диске. Прямые вложения в «Исходниках модели» хранятся отдельно и доступны без Яндекс.Диска.

Как подключить Я.Диск (один раз).

  1. Зайдите в «Профиль и настройки» → «Подключения», карточка «Яндекс.Диск».
  2. Нажмите «Подключить Яндекс.Диск». Сначала Учет3Д пришлёт код на Вашу почту, чтобы убедиться, что Диск подключаете именно Вы, затем откроется страница Яндекса с просьбой разрешить доступ.
  3. Войдите под своим аккаунтом Яндекса и подтвердите.

Занимает примерно полминуты. После подключения рядом с названием Я.Диска в настройках появится зелёная отметка «Подключён».

Как прикрепить STL и G-code к товару.

  1. Откройте карточку товара, у которой есть название и категория, и сохраните её, если она новая.
  2. В разделе «Файлы и 3D-модель» нажмите «Создать структуру». Учет3Д создаст на Я.Диске папку по схеме «категория → подкатегория → название товара» и подпапки внутри: «Исходники», «Файлы для печати», «Фото для объявлений», «Фото заказов», «Упаковка», «Отзывы клиентов».
  3. Перетащите оригинальный STL, нарезанный G-code, инструкции по сборке прямо на нужную подпапку в карточке, например на «Файлы для печати».
  4. Или нажмите у подпапки «Открыть папку на Яндекс.Диске» и положите файлы через сам Я.Диск.
  5. Файлы видны в карточке списком внутри своих подпапок.

В следующий раз, когда придёт заказ на эту модель, Вам не нужно искать «куда я её сохранял три месяца назад». Просто открываете товар, жмёте на G-code - Я.Диск отдаёт файл, отправляете на принтер.

Как добавить фото. Фото работает иначе: Вы загружаете его через форму, Учет3Д кладёт картинку на свой сервер и подставляет в карточку. У карточки одна фотография - она показывается в сетке каталога и в позиции заказа. Остальные снимки для объявлений удобно держать в подпапке «Фото для объявлений» на Я.Диске.

Если Я.Диск ещё не подключён - в форме появится подсказка с кнопкой «Привязать Яндекс.Диск». Карточку можно сохранить и без подключения, просто папки не создадутся.

Шаг 4 - Как Учет3Д считает себестоимость по карточке

Это блок, ради которого 90% мастерских заводят каталог. Когда Вы знаете точную себестоимость каждой модели - Вы перестаёте угадывать цену и начинаете её обосновывать.

Что входит в расчёт. Основу себестоимости Учет3Д собирает из четырёх статей:

  1. Пластик - граммы из карточки × средняя цена катушек этого типа, бренда и цвета на складе.
  2. Амортизация принтера - закупочная цена принтера ÷ ресурс в часах × время печати.
  3. Электричество - мощность принтера × время × Ваш тариф за кВт·ч.
  4. Накладные - процент от стоимости пластика на помещение, интернет и мелкие расходы, по умолчанию 10%. Меняется в «Профиль и настройки» → «Бизнес и финансы», блок «Настройки производства».

Если Вы их заполнили, к основе добавляются комплектующие и расходники, ручная работа, наценка на прогноз брака, разовые вложения (покупка модели, лицензия) и доля дополнительного оборудования в связке с принтером, например мойки и засветки для смолы. В форме товара каждая статья стоит отдельной строкой расшифровки, поэтому видно, из чего сложилась сумма.

Пример на пальцах. Печатаете подставку для телефона. В карточке принтера Вы один раз указали закупочную цену 30 000 ₽ и заложили ресурс 5000 часов. В карточке товара заполняете:

Учет3Д считает на лету:

Все эти цифры пересчитываются на глазах, пока Вы крутите параметры - поменяли время с 2:15 на 2:30, и сумма обновилась. Это удобно: Вы сразу видите, как «подкручивание скорости печати» отражается в деньгах.

Важный момент: цена пластика берётся не из карточки товара, а со склада. Когда Вы покупаете катушку - заводите её в разделе «Склад» → «Пластик» с фактической ценой. Карточка товара хранит ссылку на материал, а не его цену, и считает по средней цене катушек этого типа, бренда и цвета, что остались на складе. Подорожал пластик у поставщика - заведите новую партию по новой цене, и средняя сдвинется во всех товарах с этим пластиком: сначала немного, пока на полке много старых катушек, а по мере их расхода всё ближе к новой цене.

Что НЕ считается автоматически: аренда мастерской и реклама. Это закладывается в наценку (вместо 200% поставили 300%) или в процент накладных в настройках. Ваше время попадёт в себестоимость, только если заполнить «Ручную работу» и стоимость часа в настройках. Налог можно включить в «Бизнес и финансы» → «Налог и комиссии площадок», тогда он учтётся в рекомендуемой цене.

Шаг 5 - Использование в заказе - «повторный заказ за 2 клика»

Вот ради чего весь этот труд по заполнению карточек.

Сценарий. Клиент написал: «Хочу ту же подставку, что в прошлый раз, но три штуки». Что Вы делаете:

  1. Открываете раздел «Заказы», жмёте «Новый заказ» в правом верхнем углу.
  2. Выбираете клиента из списка (он уже в базе с прошлого раза).
  3. В блоке «Товары в заказе» жмёте «+ Добавить товар» → переключатель «Из каталога».
  4. Находите свою подставку - по названию, по фото в сетке или по тегу, как удобнее.
  5. Ставите количество: 3.

Всё. Учет3Д подставил автоматически:

Цену Вы можете изменить руками, например дать постоянному покупателю скидку. Дальше действует обычный путь заказа. В очереди и печати пластик резервируется, а при статусе «Готов» фактически напечатанная часть списывается со склада. Если в заказ добавили уже готовое изделие с полки, при отправке или выдаче уменьшится остаток готовой продукции, но пластик второй раз не спишется. При возврате выданное или отправленное изделие вернётся на полку, а уже потраченные на печать материалы останутся в расходе. Подробнее: что меняет каждый статус заказа.

Вот это и есть «повторный заказ за 2 клика»: выбрали товар, ввели количество. Без блокнота, без пересчёта, без «а сколько я в прошлый раз брал».

Что НЕ делает

Чтобы Вы не ждали лишнего и не разочаровывались, честно перечислим границы:

Чеклист первого товара

Карточка товара заполнена «по уму», если:

Если все галочки на месте - каталог окупится с первого же повторного заказа. С десятого станет понятно, без чего раньше работать было сложно.

Связанные статьи