Наборы и комплекты в Учет3Д 2026: сборка из деталей

Что такое набор и зачем он нужен

Вы печатаете что-то поштучно, а продаёте комплектами. Настольная игра из десятка фишек, поля и коробки. Органайзер из корпуса, лотка и крышки. Подарочный набор из фигурки, подставки и упаковки. По отдельности каждая деталь у Вас уже заведена как товар, но клиент покупает весь комплект целиком.

Раньше приходилось держать это в голове: собрал коробку - вручную списал со склада фишку, поле, крышку, вкладыш. Забыл про одну деталь - остатки разъехались, и на складе числится то, чего уже нет.

В Учет3Д для этого есть набор (комплект) - особый товар, который состоит из других Ваших товаров-деталей. Вы один раз описываете состав («в набор входит 10 фишек, 1 поле, 1 коробка»), и дальше система сама:

Набор - это не просто «товар с картинкой комплекта». Это связь между комплектом и его деталями, которую продукт держит за Вас.

Как пометить товар набором и задать состав

Набор - обычный товар в разделе «Каталог товаров». Вы добавляете товар как всегда (название, фото, цена), а внутри карточки находите блок с галочкой «Это набор (комплект)». Под ней подпись: «Набор собирается из нескольких ваших товаров. Система посчитает, сколько наборов можно собрать из остатка деталей».

В короткой форме первого товара сначала нажмите «Подробнее: фото, размеры, упаковка и другие поля», чтобы увидеть настройку набора.

Поставили галочку - открывается состав. Нажимаете «Добавить товар в набор», в поиске находите нужную деталь по названию или артикулу и добавляете её. Рядом с каждой деталью - поле количества: сколько штук этой детали идёт на один набор. Для коробки настолки это будет «фишка × 10, поле × 1, коробка × 1».

Что важно знать про выбор деталей:

Убрать деталь из набора - кнопка корзины в её строке. Состав можно менять в любой момент: система пересчитает всё при следующем открытии.

«Можно собрать сейчас: N» и себестоимость

Как только набор сохранён, в его карточке появляется строка «Можно собрать сейчас: N шт». Это главное число набора, и считается оно честно, по самому дефицитному компоненту.

Разберём на примере. В набор входит 10 фишек, 1 поле и 1 коробка. На складе:

Система берёт минимум из этих трёх - 3 набора. Больше собрать нельзя: коробки закончатся. Правило простое: сколько наборов позволяет самая дефицитная деталь, столько и покажет продукт.

Ещё один тонкий момент - резервы. Если часть деталей уже обещана клиентам (лежит в активных заказах), Учет3Д не даст собрать набор из того, что фактически занято. В расчёте «Можно собрать» из остатка каждой детали сначала вычитается зарезервированное под заказы, и только свободное идёт в дело. Так Вы не соберёте комплект из фишек, которые на самом деле уже уехали в другой заказ.

Себестоимость набора складывается из деталей. В карточке набора есть строка «Стоимость деталей» - это сумма по всем компонентам: себестоимость каждой детали, умноженная на её количество в наборе, всё вместе. Если у детали ещё не посчитана себестоимость, она входит в сумму как ноль (карточка пока без расчёта).

Стоимость деталей - это одно слагаемое, а не вся себестоимость набора. В панели расчёта карточки (блок «Себестоимость» рядом с фотографией) она идёт строкой «Детали набора», а к ней прибавляются комплектующие и расходники самого набора (например, упаковочная плёнка или наклейка на коробку), ручная работа по сборке и своя печать, если что-то печатается прямо под набор. Полную себестоимость Вы видите именно там - все слагаемые вместе.

Сборка набора на складе

Собирают наборы в разделе «Готовая продукция». У карточки-набора вместо привычного «Доступно» стоит показатель «Можно собрать» - то самое число из карточки товара, посчитанное по остатку деталей.

Рядом - две кнопки:

«Собрать» (подсказка «Собрать наборы из деталей»). Открывается окно сборки: продукт показывает, сколько наборов можно собрать из остатка, и просит указать количество. Написали, сколько собрать (не больше доступного), нажали «Собрать» - и происходит вот что: детали списываются со склада, а готовые наборы приходят на склад как остаток. Одно действие вместо десятка ручных списаний. Если деталей не хватает, кнопка «Собрать» неактивна и подсвечивается серым.

«В производство» (подсказка «Создать производственное задание на недостающее»). Деталей не хватило на нужное количество наборов? Эта кнопка открывает производственное задание на недостающее - прямо с уже подставленным товаром и посчитанным дефицитом. Вы допечатываете детали по заданию, оприходуете их на склад, и после этого «Можно собрать» вырастет, а набор соберётся.

То есть цепочка получается замкнутая: не хватает деталей - создали задание, допечатали, положили на склад, собрали набор. Всё внутри одного продукта, без ручного пересчёта остатков.

Ограничения: набор в наборе запрещён

Одно правило Учет3Д держит строго: в набор нельзя вложить другой набор или сам этот набор.

Почему так. Если бы комплект можно было собирать из других комплектов, легко получить бесконечную матрёшку («набор А содержит набор Б, который содержит набор А») - и тогда никак не посчитать ни остаток, ни себестоимость. Поэтому продукт заранее это исключает:

На практике это значит: детали набора - всегда простые товары (то, что печатается или закупается штучно). Хотите «набор из наборов»? Тогда правильнее собрать один общий набор сразу из всех нужных деталей.

Связанные статьи

Попробуйте на своём комплекте

Если Вы уже продаёте что-то комплектами, заведите один набор прямо сейчас: отметьте товар галочкой «Это набор (комплект)», добавьте детали с количеством и посмотрите, сколько комплектов Учет3Д насчитает из Вашего текущего остатка. Дальше склад будет вести комплекты за Вас - на учет3д.рф это займёт пару минут.