Из чего складывается себестоимость заказа

Зачем считать слоями

«Печатаю по 5 ₽ за грамм» - это цена пластика, а не себестоимость. Когда Вы продаёте по такой цифре, на круг получается, что заказы вроде идут, а денег в конце месяца нет. Реальная себестоимость собирается из пяти статей: пластик, электричество, износ принтера, обслуживание парка и накладные расходы мастерской.

Учет3Д считает все пять прямо в момент оформления заказа. В правой колонке формы «Новый заказ» в блоке «Итог по заказу» Вы видите строки «Товары», «К ОПЛАТЕ», «Себестоимость» и «Прибыль». Эти цифры меняются по мере того, как Вы добавляете товары и услуги.

Слой 1. Пластик

Граммы, заложенные в товар, умножаются на среднюю цену катушек этого типа, бренда и цвета. Цена берётся из карточек катушек в разделе «Пластик - сколько осталось и куда уходит».

Физически списание идёт по принципу «старая катушка уходит первой» (FIFO - англ. first in, first out), а в себестоимость попадает усреднённая цена по всем катушкам того же цвета на складе. За счёт этого скачки между закупками не отражаются на отчётах: купили одну катушку по 1 400 ₽/кг, вторую по 1 700 ₽/кг - в карточках заказов цена будет ровной.

Чтобы слой посчитался, в карточке катушки должна быть заполнена цена закупки. Если поле пустое - материал в заказе окажется нулевым. Заполнить можно в форме «Добавить новый материал» в поле «Цена/кг» (плейсхолдер «1 000,00»).

Слой 2. Электричество

Часы печати умножаются на тариф за киловатт-час и на мощность принтера. Мощность задаётся в карточке станка: при добавлении принтера в форме «Добавить принтер» в секции «Технические характеристики» есть поле «мощность» - по умолчанию 100 Вт. Для большинства бытовых FDM-станков (FDM - англ. fused deposition modeling, печать расплавленным пластиком: Bambu A1, P1S, Anycubic Kobra) этого хватает; для камерных принтеров и фотополимерных машин укажите паспортное значение.

Тариф настраивается в Профиле, в настройках, раздел «Бизнес и финансы», блок «Настройки производства». Поставьте свой региональный, ночной или дневной - главное один раз, дальше расчёт пойдёт автоматически на всех заказах.

Слой 3. Износ принтера

Принтер - это инструмент, который изнашивается. Стоимость станка делится на его ресурс в часах и умножается на часы печати конкретного заказа.

Пример: принтер за 80 000 ₽ с ресурсом 5 000 часов = 16 ₽ за час износа. Заказ печатается 4 часа - в себестоимость попадает 64 ₽ по этому слою.

Цифры берутся из карточки принтера: при добавлении в форме «Добавить принтер» в секциях «Финансовая информация» и «Технические характеристики» задаются стоимость, ресурс и начальная наработка («До Учет3Д: 0 ч» - если станок не новый, поставьте уже отработанные часы).

Слой 4. Обслуживание

Все траты на сопла, ремни, ролики, обслуживание собираются в разделе «Обслуживание принтеров» (кнопка «Добавить запись») и в «Складе запчастей» (карточки «Сопло 0.4мм» с привязкой к принтеру). Сумма всех записей за период делится на общую наработку парка и умножается на часы конкретного заказа.

Чем чаще Вы меняете расходники и записываете обслуживание - тем точнее слой. Если станок прожорлив на запчасти, заказы на нём честно будут стоить дороже. Это не штраф, это реальность: дешёвый принтер с ежемесячной заменой сопла в итоге не дешевле флагмана.

Слой 5. Накладные

К стоимости материала прибавляется накладной коэффициент - по умолчанию 10%. Это упрощённый учёт аренды, интернета, освещения, амортизации стола и компьютера, мелких бытовых расходников.

Если у Вас крупная аренда или серьёзные регулярные траты вне принтеров, добавляйте их отдельной строкой через раздел «Расходы» - кнопка «Добавить расход». Они зайдут в общую финансовую картину на «Панели управления» (вкладка «Финансы», блок «Финансовый пульс»).

Ручная работа в себестоимости

Пять слоёв выше считаются сами по каждому заказу. Но у многих товаров есть ещё шестая статья, которую машина за Вас не измерит, - Ваши руки: шкурка, грунтовка, покраска, сборка, упаковка. В карточке товара (раздел «Каталог») для этого есть блок «Ручная работа».

Работы удобнее перечислять в минутах на одно изделие, а не в рублях: Вы знаете, сколько возитесь, а перевод в деньги - забота программы. Например, «Шкурка - 10 мин», «Грунтовка - 5 мин», «Покраска - 20 мин». Минуты делятся на 60 и умножаются на стоимость часа.

Время можно вводить и в минутах, и в часах - как удобнее. А чтобы не держать в голове крупные числа, под полем времени Учет3Д пишет расшифровку простым языком: набрали 8 000 - под полем видно «это 133 часа 20 минут». Так сразу понятно, не ошиблись ли Вы на порядок.

Стоимость часа задаётся один раз в Профиле, в настройках, раздел «Бизнес и финансы», блок «Настройки производства», поле «Стоимость часа моей работы». Пока оно пустое, ручной труд в себестоимость не входит вовсе - программа не придумывает цифру за Вас. Если для конкретного товара или даже отдельной работы ставка другая (шлифовку отдаёте помощнику дешевле, а моделирование считаете по своей), её можно переопределить прямо в строке ссылкой «своя цена часа».

Две удобные мелочи в этом же блоке:

Пример. Ставка - 500 ₽/час. На одно изделие: шкурка 10 мин плюс покраска 20 мин, итого 30 мин = 250 ₽. Плюс разовое моделирование 120 мин на тираж 40 штук: 1 000 ₽ на весь тираж, то есть 25 ₽ на изделие. В себестоимость одной штуки уйдёт 275 ₽ ручной работы.

Разовые вложения и окупаемость товара

Иногда, чтобы товар вообще появился, Вы сначала тратите деньги, которые с каждой напечатанной штукой заново не уходят: купили модель у дизайнера, оплатили лицензию на коммерческую печать, заказали фотосъёмку для карточки, сделали форму или оснастку. Обычная себестоимость такие траты не видит, потому что они не привязаны к грамму или часу печати. Для них в карточке товара есть блок «Разовые вложения».

Вы вписываете, за что заплатили, сумму и дату покупки, а в поле «Раскладываю на» - на сколько штук эти деньги распределяются. Доля (сумма делить на тираж) добавляется к себестоимости одной штуки. При этом сами деньги попадают в раздел «Расходы» как обычная покупка, так что двойного счёта нет: прибыль считается по расходам, а в себестоимость вложение заходит долями по мере продаж. Если какая-то покупка живёт другой срок (модель работает весь тираж, а съёмка партии - только эту партию), у строки можно задать «свой тираж».

Отдельно блок показывает полоску окупаемости - ради чего всё и затевалось. По мере продаж видно, сколько из вложенного уже вернулось и сколько штук осталось продать, чтобы вложение отбилось полностью.

Пример. Купили модель за 1 500 ₽ и съёмку за 800 ₽, итого 2 300 ₽, и раскладываете на тираж 50 штук - это 46 ₽ к себестоимости каждой штуки. Продали 20 штук: вернулось 920 ₽ из 2 300 ₽, полоска закрашена меньше чем наполовину, осталось продать ещё 30 штук. После этого товар работает в плюс.

Где видеть итог

В правой колонке формы «Новый заказ» Вы сразу видите:

В списке заказов («Заказы - где деньги и что в работе») над карточками лежат пять денежных карточек по всем заказам сразу: Выручка / Расходы / Получено / Себестоимость / Прибыль (с Маржой и Рентабельностью). Это тот же расчёт, только агрегированный по периоду.

Что не учитывается автоматически

Если цифра ноль - что заполнить

Открыли заказ, а в строке себестоимости стоит подозрительно мало или ноль? Проверьте по этой шпаргалке:

В разделе «Задачи» автоматические подсказки (режим «Лента») сами укажут, какие данные нужно дозаполнить, чтобы расчёт стал точным.

Связанные статьи