Календарь печати в Учет3Д: загрузка принтеров и калькулятор сроков

Зачем нужен «Календарь печати»

Пока у Вас один принтер, планирование живёт в голове: посмотрели в угол комнаты, увидели - занят или свободен. На двух машинах начинаются первые накладки: клиенту обещано «к пятнице», а к пятнице на A1 mini как раз партия органайзеров на 14 часов, и P1S уходит на профилактику. На трёх-пяти машинах держать это в уме уже невозможно, а Excel-таблица отстаёт от реальности на полдня.

Раздел «Календарь печати» решает ровно эту задачу. Он берёт активные заказы, у которых указаны принтер и время печати, и раскладывает их по дням и машинам. Над сеткой - кнопка «Калькулятор сроков - Рассчитать дату готовности», которая помогает не обещать невозможное, под сеткой - блок «Загрузка принтеров» с занятостью каждого станка.

Где открыть и что Вы увидите

В основном меню откройте раздел «Календарь печати». Сверху - заголовок «Календарь печати» с подписью «Планирование и контроль загрузки принтеров», ниже три итога за период: «Запланировано печати», «Завершено работ» и «Активных заданий». По умолчанию открывается недельный вид - блок «Недельный план печати»: строки - Ваши принтеры (P1S, K1C, A1 mini, A1 и так далее), столбцы - семь дней: день перед выбранной датой, сама дата и пять дней вперёд. На пересечении видно, что и сколько часов печатается на конкретной машине в конкретный день.

Если в системе ещё нет ни одного принтера, раздел будет пустым. Сначала зайдите в «Принтеры» и заведите машины - после этого недельная сетка оживёт. В календаре видны все принтеры парка, кроме проданных и убранных в архив. Сушилку, мойку или другое оборудование можно вывести в план галочкой «Отображать в календаре печати» в его карточке, а лишний принтер так же убрать из плана.

Переключатель «День / Неделя / Месяц»

В шапке три кнопки переключения вида. У каждого режима свой сценарий.

День - список заданий и работ по обслуживанию на выбранную дату, крупными карточками. Открывайте утром перед сменой: одним взглядом видно, что печатает каждая машина в текущие сутки.
Неделя - основной рабочий вид. Сетка «принтеры × дни», по которой удобно искать свободные часы под срочный заказ. Открывайте в воскресенье вечером или в понедельник, чтобы понять, какие даты «продавать» клиентам как ближайшие.
Месяц - обзорный взгляд на весь календарный месяц выбранной даты. Нужен реже: при планировании крупного заказа, отпуска или закупки нового принтера.

На телефоне недельная сетка автоматически перестраивается в вертикальный список - день за днём, чтобы не приходилось крутить таблицу вправо.

Что показывает один слот в календаре

Каждая цветная карточка в сетке - это запланированная работа одного принтера по одному заказу. В ней Вы видите:

Название товара или номер заказа - что именно печатается.
Имя клиента - чтобы при беглом взгляде понимать, чей это слот.
Принтер - на какой машине стоит работа.
Время старта и длительность - например «09:00 • 8.5 ч».

Длительность считается из времени печати на единицу и количества, назначенного этому принтеру. Если все 5 органайзеров нужно напечатать на нём по 1,8 часа, получится 9 часов. Часть, которую заказ берёт с полки готовой продукции, не должна занимать часы новой печати. Несколько позиций одного заказа на одной машине объединяются в её слот.

Цвет слота отражает статус работы: запланировано, идёт сейчас, завершено. Засечка слева подсвечивает срочность: красная - критический приоритет, оранжевая - высокий. По этим засечкам видно, кто из «соседей по дню» может подвинуться под срочный заказ, а кто - нет.

Почему слот появляется (или не появляется)

Это самый частый вопрос: «я завёл заказ, а в календаре его нет». Календарь не сочиняет работы - он показывает то, что уже есть в карточках заказов. Чтобы слот встал, нужны две вещи:

В позиции заказа выбран принтер. В разделе «Заказы» откройте нужный заказ, в строке товара выберите станок - без этого Учет3Д не знает, в какую строку календаря Вас поставить.
Указано время печати на единицу. Сколько часов уходит на одну штуку. Это число умножается на количество - получается длительность слота.

Место слота на шкале Учет3Д определяет сам. Всё, что ещё не печатается, выстраивается на каждом принтере в очередь от текущего момента, одно задание за другим с паузой 15 минут. Первым стоит то, что уже в печати, дальше задания по приоритету заказа, а при равном приоритете - по дате начала печати (если её нет, по дате заказа). Поэтому дата начала печати в карточке задаёт порядок в очереди, а не точное место на шкале.

Заказы в статусах «Готов», «Отправлен», «Выдан» и «Возврат» больше не претендуют на ресурс принтера: в план они не встают, а остаются в сетке серыми плашками истории на те дни, когда печатались. Возврат при этом не стирает прошедшую печать, а часы работы станка остаются в его наработке. Отменённые заказы в календаре не показываются вовсе. Один заказ может задействовать несколько машин: корпус - на P1S, мелочёвка - на A1 mini. Тогда появятся два отдельных слота, каждый в своей строке.

Блок «Загрузка принтеров»

Под сеткой - карточки «Загрузка принтеров» для каждой машины: P1S, K1C, A1 mini, A1 и так далее. На карточке видны запланированные часы за показанный период, число заданий в очереди, статус принтера и шкала загрузки.

За «полную загрузку» (100%) принята круглосуточная печать все дни периода: 168 часов на неделю, 24 часа на день. Принтер работает и ночью, поэтому знаменатель - сутки, а не рабочий день. Выше 100% шкала не поднимается.

Как читать шкалу:

до 30% - машина большую часть суток стоит. Поищите заказы или сместите сюда работу с более загруженного принтера.
30-60% - заметная часть периода свободна, но возможность взять новый заказ проверьте по его длительности и сроку.
60-85% - машина загружена плотно, почти без ночного простоя. Срочный заказ можно вписать, но соседи по очереди сдвинутся.
85-100% - принтер печатает почти без перерыва. Новый заказ на эту неделю обещать не стоит - переносите на следующую или ищите другую машину.

Пороги здесь - ориентир, а не правило программы: цвет шкалы показывает статус принтера, а не степень загрузки.

На дистанции этот блок отвечает на стратегические вопросы. Если один принтер месяцами держится у верхней границы, а другой - около 30%, это сигнал: пора либо перераспределять заказы, либо покупать вторую такую же машину, чтобы снять пиковую нагрузку.

Калькулятор сроков

Под итогами периода - кнопка «Калькулятор сроков - Рассчитать дату готовности». Это отдельный инструмент с тремя полями: «Время печати» в часах (на весь будущий заказ), «Приоритет» и «Принтер (необязательно)». Если принтер не выбран, остаётся «Автовыбор (оптимальный)»: Учет3Д сам подберёт машину, которая раньше всех сможет взять работу, и пропустит неисправные и стоящие на обслуживании. Дальше программа смотрит очередь незавершённых заказов на принтерах и считает, когда работа реально сможет стартовать и финишировать, а также на каком месте в очереди она встанет.

Открывайте калькулятор, когда клиент спрашивает «когда заберу?». Ответ будет не наугад, а по очереди, которая уже стоит на принтерах, с учётом приоритета. Если на расчётные дни попадает запланированное обслуживание или машине скоро пора на плановое обслуживание по наработке, калькулятор об этом предупредит.

План и факт: лента реально прошедших печатей

Обычная сетка показывает Ваш план - цветные плашки того, что запланировано на каждый принтер. Но у большинства мастеров есть и вторая правда: что реально напечаталось и чем закончилось. Для этого под плановыми плашками идёт тонкая лента истории печати - отдельные сегменты по каждой фактически прошедшей печати, окрашенные по исходу:

Зелёный - печать прошла успешно.
Красный - печать встала (брак, обрыв, ошибка).
Серый - итог неизвестен.

Эти сегменты берутся не из плана, а из журнала подключённых принтеров, поэтому отражают полученные от станка события. Если связь пропадала, история может быть неполной, а исход печати неизвестным. Рядом с подписью-легендой сверху есть переключатель «факт показан / факт скрыт»: плотную историю можно свернуть и оставить только план.

Зачем это на практике: поставив план и факт рядом, Вы сразу видите, где печать регулярно срывается на конкретной машине, где реальные сроки расходятся с обещанными и какой принтер по факту тянет больше остальных. Это разговор с цифрами, а не «кажется, вчера что-то не допечаталось».

Ручная правка времени старта печати

Когда заказ переходит в статус «В печати», Учет3Д сам запоминает момент, в который Вы нажали кнопку, и Календарь ставит полосу работы именно на это время. Но живая мастерская редко совпадает с кнопкой: печать начали раньше, а отметили позже, или наоборот забыли и вспомнили через час. Тогда полоса в календаре стоит не там, где реально шёл станок.

Поэтому пока заказ печатается, в его карточке (и в списке производственных заданий) видна строка «Старт печати» с текущим временем. Нажмите на неё - откроется поле выбора даты и времени, поставьте фактический момент старта и всё. Календарь тут же сдвинет полосу этой печати на указанное время, а вместе с ней подвинется и картина занятости принтера.

Если время старта поставили неверно, это же поле можно очистить: тогда полоса вернётся к плановой дате начала печати, а если её нет - к дате заказа. Строка показывается только пока идёт печать: у завершённых или ещё не начатых заказов фактического старта нет, и править нечего.

Чего календарь не делает

Чтобы не было разочарований - честный список ограничений.

Слоты не перетаскиваются мышью. Календарь - просмотровый инструмент. Чтобы поменять порядок, измените в карточке заказа приоритет или дату начала печати, а чтобы перенести работу на другую машину - выберите другой принтер в позиции заказа.
Очередь не знает о реальном опоздании. Ещё не начатые задания каждый раз выстраиваются от текущего момента, поэтому в прошлом они не зависают. Но если печать идёт дольше, чем записано в позиции, программа об этом не узнает: поправьте время печати в позиции, и очередь пересчитается.
Календарь не запускает файл печати. Модель готовят в слайсере, программе подготовки печати, например Bambu Studio или OrcaSlicer. Способы передачи файла и удалённого запуска описаны в инструкции по управлению принтером.
Длительность берётся из карточки. Если в жизни печать идёт быстрее или медленнее - поправьте время в позиции заказа, и календарь пересчитает.