Маржа на заказе: как считается и где её посмотреть
Заказ на 3 000 ₽ - это много или мало? Без маржи ответа нет: вдруг Вы вложили в него пластика, электричества и часов печати на 2 850 ₽ и работаете почти бесплатно. Учет3Д считает прибыль за Вас и показывает её прямо в форме заказа - в блоке «Итог по заказу» в правой колонке. Ниже разберём, откуда берутся цифры и где их подкрутить.
Где смотреть прибыль и маржу
Откройте любой заказ - кнопкой «Редактировать» в карточке или «Новый заказ» в правом верхнем углу раздела «Заказы». Справа от полей идёт фиксированная колонка с блоком «Итог по заказу». Когда в заказе появятся позиции, в нём будет шесть строк:
- Товары - сумма по добавленным позициям.
- Промежуточная сумма - до скидок и наценок.
- К ОПЛАТЕ - финальная цена для клиента.
- ПОЛУЧЕНО - сколько Вы реально приняли (наличные, перевод, аванс).
- Себестоимость - сколько заказ съел из Вашего кармана.
- Прибыль - то, что остаётся после вычета себестоимости.
Эта же связка дублируется на верхних карточках раздела «Заказы»: Выручка / Расходы / Получено / Себестоимость / Прибыль (с Маржой и Рентабельностью). На уровне отдельного заказа Вы видите одну сделку, на уровне раздела - картину за период.
Из чего складывается «Себестоимость»
В строке «Себестоимость» сидит автоматическая сумма по слоям. Учет3Д подтягивает их из карточек товара, паспортов принтеров и складских поступлений - Вам считать руками ничего не нужно.
- Материал. Граммы пластика по позициям × средневзвешенная цена группы «тип + бренд + цвет». Физически катушки списываются по правилу «первый пришёл - первый ушёл», а в себестоимость попадает средняя цена.
- Электричество. Часы печати × тариф, заданный в разделе «Принтеры» → «Настройки фермы». По умолчанию стоит 6 ₽ за кВт·ч.
- Амортизация принтера. Цена станка делится на его ресурс в часах и умножается на часы печати именно этого заказа. Берётся из карточки принтера.
- Обслуживание. Вклад планового обслуживания и запчастей на час печати - тоже из паспорта станка.
- Накладные. Процент от стоимости материала (по умолчанию 10 %). Сюда уходит помещение, интернет, расходники, мелочи.
Подробнее по каждому слою - в статье 5 слоёв себестоимости.
Как «Цена для клиента» и «Удержания площадки» меняют картину
В правой колонке формы под «ИТОГОВОЙ СУММОЙ» идут три тематических блока, которые управляют выручкой и тем, что в итоге упадёт в «Прибыль».
- Цена для клиента. Здесь живут «Скидка/наценка в ₽ или %», «Скидка клиенту (%)», «Наценка (%)» и кнопка «Сделать бесплатным» (для подарков и гарантийных перепечаток). Любое изменение тут же отражается в строке «К ОПЛАТЕ».
- Удержания площадки. Сюда вписывайте комиссию маркетплейса или площадки, через которую пришёл заказ. Учет3Д вычтет её из выручки, чтобы прибыль не была завышена. Сама площадка указывается выше - в блоке «Маркетплейс / Канал продажи».
- Оплата. Поле «Сумма, которую заплатил покупатель» отражается в строке «ПОЛУЧЕНО». Рядом - «Корректировка» (например, +100 за срочность или -10 на округление сдачи).
Когда Вы понимаете, какой блок отвечает за какую строку «ИТОГОВОЙ СУММЫ», подкручивать прибыль становится осмысленно: не «нажму куда-нибудь», а «вижу, что комиссия съедает 18 %, поднимаю цену на ту же дельту».
Что обычно съедает маржу
Когда «Прибыль» вышла маленькой или отрицательной, проверьте по этому списку - в 9 случаях из 10 ответ здесь.
- Дорогой пластик в дешёвой позиции. Заведите цену закупки сразу при оприходовании катушки - иначе средневзвешенная цена группы поплывёт, и заказ покажет нереальную прибыль. См. Учёт пластика по правилу «первый пришёл - первый ушёл».
- Долгая печать, низкая цена. Час на принтере - это амортизация плюс электричество плюс обслуживание. Если деталь печатается 12 часов, а Вы продали её за 800 ₽, прибыли там нет. Решений два: пересобрать настройки слайсера (англ. slicer - программа подготовки модели к печати: скорость, заполнение, толщина слоя) или поднять цену.
- Слабый паспорт принтера. Если строка «Обслуживание» в себестоимости вышла большой, посмотрите карточку станка: возможно, в нём задан слишком короткий ресурс или раздут план обслуживания. См. Паспорт принтера.
- Заниженная цена клиенту. Самая частая причина. Поднимите её на 10-15 % - клиент чаще всего этого даже не замечает, а маржа подскакивает заметно. См. Как формируется цена в Учет3Д.
- Высокая комиссия площадки. Если в «Удержаниях площадки» висит 15-20 %, заложите её в наценку, а не вычитайте из своей прибыли.
Чтобы цифры не врали
Несколько простых вещей, без которых автоматический расчёт показывает нули или фантомы.
- Заполняйте позицию полностью. В подмодалке «Добавить товар в заказ» переключатель сверху - «Из каталога» или «Новый разовый». В обоих случаях у позиции должны быть граммы пластика и часы печати: без них слои «Материал» и «Электричество» молчат. Привязка к станку делается кнопкой «Добавить принтер» - без неё не посчитается амортизация.
- Держите паспорт принтера актуальным. Цена станка, ресурс и план обслуживания - три цифры, на которых стоят слои 3 и 4. Если переоценили станок или продлили ресурс - зайдите в карточку и обновите.
- Проверяйте тариф на электричество раз в полгода. Раздел «Принтеры» → «Настройки фермы». Поставщик меняет тариф - поменяйте и Вы.
- Уточните накладные под себя. 10 % по умолчанию - это ориентир. У кого-то аренда дешёвая и реальная нагрузка 5 %, у кого-то отдельный гараж с отоплением и все 20 %.
Чего система пока не делает
Чтобы не было сюрпризов, держите в голове ограничения:
- Маржа не пересчитывается задним числом при смене тарифа на электричество, цены принтера или ставки накладных. Старые заказы останутся со старыми цифрами, пока Вы не откроете их и не пересохраните.
- НДС в расчёте маржи не учитывается. Если Вы на общей системе налогообложения - закладывайте налог сами поверх цены клиенту.
- Один тариф на электричество на всю ферму. Разделение «день/ночь» или разные адреса пока считаются по среднему.
- Импорт времени печати из программы подготовки модели или из системы управления принтером не настроен - часы Вы заполняете руками или из своей таблицы.