Как связать товары маркетплейсов с каталогом Учет3Д
Короткий ответ
Сначала создайте изделие в «Каталоге товаров» и укажите его себестоимость. Затем откройте «Селлер» → «Товары и соответствия», нажмите «Привязать Ozon», «Привязать Wildberries» или «Привязать Яндекс» и выберите товар Учет3Д напротив каждой карточки площадки.
Если одна продажа содержит несколько одинаковых изделий, до привязки укажите точное количество в поле «В одной продаже». Выбор товара сохраняется сразу, отдельной кнопки «Сохранить» нет.
Сама привязка не списывает товар и не меняет карточку на площадке. Она сообщает Учет3Д, какое изделие и сколько штук учитывать в заказе.
Зачем связывать карточки с товарами
Площадка передаёт название и свой артикул карточки. Учет3Д хранит себестоимость и остаток Вашего изделия. Без соответствия система не знает, какой товар стоит за заказом маркетплейса.
После привязки Учет3Д может:
- взять себестоимость нужного изделия для расчёта прибыли;
- понять, сколько штук входит в одну продажу;
- учитывать нужный товар при обработке заказа со своего склада (FBS);
- показать карточку площадки рядом с товаром Учет3Д.
Одна карточка площадки связывается с одним товаром Учет3Д. Один товар Учет3Д можно связать с несколькими карточками и площадками.
Что подготовить перед привязкой
- Подключите площадку. Без подключения список её карточек не загрузится.
- Создайте товар в каталоге Учет3Д. Укажите понятное название и артикул.
- Заполните себестоимость. Если она не указана, прибыль останется неточной даже после привязки.
- Проверьте комплекты. Заранее определите, сколько одинаковых изделий входит в одну продажу.
Артикул особенно полезен. Если артикул карточки площадки точно совпадает с уникальным артикулом активного товара Учет3Д, система предложит привязать их одним нажатием.
Как открыть карточки площадки
- Откройте «Селлер» → «Товары и соответствия».
- Если привязок ещё нет, нажмите кнопку нужной площадки: «Привязать Ozon», «Привязать Wildberries» или «Привязать Яндекс».
- Если площадка не подключена, откройте «Маркетплейсы» или «Селлер» → «Подключения» и добавьте ключ. На полностью пустом экране для этого также есть кнопка «Подключить площадку».
- На экране «Привязка товаров» выберите площадку во вкладках сверху.
Карточки можно искать по названию или артикулу. Фильтры «Все», «Не привязаны», «Привязаны» и «Сняты с продажи» помогают разобрать длинный каталог по частям.
Как выбрать товар Учет3Д
- Найдите карточку площадки по названию или артикулу.
- Нажмите поле, в котором сначала указано «- не привязан -».
- Введите название или артикул товара Учет3Д.
- Выберите нужный товар из списка.
- Дождитесь отметки с себестоимостью рядом с привязкой.
В списке для выбора показываются действующие товары каталога. Чтобы снять соответствие, снова откройте список и выберите «- не привязан -».
Привязка хранится внутри Учет3Д. Название, цена, остаток и другие поля карточки на маркетплейсе от этого не меняются.
Как работает привязка по точному артикулу
Если система нашла однозначные совпадения, над списком появится сообщение «Найдено точных совпадений по артикулу». Кнопка «Привязать» покажет число найденных карточек.
Проверьте предложенное количество карточек и нажмите кнопку. Учет3Д не связывает их без Вашего подтверждения. После завершения рядом появится число привязанных карточек.
Предложение не появится, если артикул пустой или повторяется у нескольких товаров Учет3Д. В таком случае выберите товар вручную.
Как указать количество в одной продаже
Поле «В одной продаже» отвечает за число одинаковых изделий в одной карточке площадки.
Пример: на Wildberries продаётся набор из трёх одинаковых держателей. Укажите 3 шт. Учет3Д умножит себестоимость одной детали на три и будет учитывать три изделия при складской обработке подходящего заказа.
Допустимо целое число от 1 до 1 000. Если в названии карточки найден набор, система подставит предполагаемое количество и попросит его проверить. Это подсказка, а не подтверждённый состав товара.
Если нужно поставить одинаковое количество нескольким уже привязанным карточкам, используйте блок «Проставить количество сразу всем привязанным». Сначала отфильтруйте нужные карточки и введите число. Кнопка «Применить к N» заранее покажет, сколько карточек изменится. Изменятся все подходящие карточки на всех страницах списка, а не только показанные сейчас.
Для набора из разных изделий используйте товар-комплект в Учет3Д. Поле «В одной продаже» подходит только для нескольких одинаковых единиц одного товара.
Что делать с неизвестной себестоимостью
После привязки рядом с товаром должна появиться его себестоимость. Если вместо неё видно предупреждение, нажмите «Указать себестоимость» и заполните карточку товара.
Нулевая себестоимость требует отдельного подтверждения. Если изделие действительно ничего не стоит, нажмите «Подтвердить 0» с символом валюты Вашей мастерской. Без подтверждения Учет3Д считает ноль неизвестной себестоимостью.
Соответствия работают при любой валюте аккаунта, а суммы на этом экране показываются в валюте мастерской. Символ ₽ появится только при выбранной валюте RUB. Финансовые разделы российских маркетплейсов требуют RUB, потому что площадки передают суммы в рублях.
Что происходит со старыми заказами
В списке могут быть карточки из сохранённых заказов, которых уже нет в текущем каталоге площадки. Они отмечены как «Снята с продажи».
Если в старых заказах не хватало себестоимости, привязка к товару с заполненной стоимостью может добавить расчётную оценку. Точно зафиксированные продажи не меняются. Для старой карточки также можно указать себестоимость единицы вручную. Эта сумма применяется ко всем сохранённым позициям карточки, кроме точно зафиксированных продаж.
Ни привязка, ни ручное заполнение стоимости старых продаж не создают складское движение. Для текущих неотгруженных заказов со своего склада система может пересчитать резерв в Учет3Д, но списание появляется только по правилам обработки заказа.
Частые ошибки
| Что произошло | Что проверить |
|---|---|
| Карточки площадки не загрузились | Подключение площадки, права ключа и кнопка обновления вверху экрана |
| Нет предложения по точному артикулу | Артикулы совпадают, товар активен, а такой артикул не повторяется в каталоге Учет3Д |
| Себестоимость набора слишком мала | В поле «В одной продаже» указано число изделий в наборе |
| Прибыль всё ещё неточная | В карточке товара заполнена себестоимость или подтверждён ноль |
| Старая карточка пропала из общего списка | Откройте фильтр «Сняты с продажи» |
| После привязки ничего не списалось | Это ожидаемо: привязка сама не создаёт складское движение |
Проверка после настройки
- Вернитесь в «Селлер» → «Товары и соответствия».
- Проверьте счётчик «Всего привязок» и количество по каждой площадке.
- Найдите товар по названию или артикулу.
- Убедитесь, что рядом указаны нужная площадка, карточка и артикул.
- Проверьте строку «1 продажа = N шт.» у наборов.