QR-наклейка на заказ: навёл сканер - открылся нужный заказ

Когда заказов немного, коробки на полке ещё можно различить по памяти. Но стоит мастерской вырасти, и полка превращается в ряд одинаковых свёртков: где чей, что уже оплачено, что пора отдавать курьеру - всё это приходится выяснять, разворачивая упаковку и сверяя номер со списком в программе. На метках катушек пластика и на паспортах принтеров QR-код в Учет3Д был давно, а вот сам заказ оставался безымянным.

Теперь на заказ можно напечатать наклейку с QR-кодом. Наклеили её на коробку или пакет - и заказ перестал быть загадкой. Навели на код камеру телефона или сканер, и Учет3Д открывает именно этот заказ: его состав, покупателя и срок. Разберём, где взять такую наклейку, какие бывают форматы и как всё это устроено.

Что даёт наклейка на коробке

Смысл наклейки простой: связать физическую коробку с её карточкой в программе, чтобы не искать заказ руками. Один раз напечатали, приклеили - и дальше вся полка «читается» сканером.

Это удобно в трёх ситуациях. Первая - выдача. Клиент приехал забрать заказ, называет номер или фамилию, а Вы просто наводите телефон на коробку и сразу видите на экране: тот ли это заказ, оплачен ли он полностью, что внутри. Вторая - сборка и хранение. Готовые заказы копятся на полке, и вместо перебора свёртков Вы за секунду открываете нужный. Третья - передача курьеру или в пункт выдачи: сканируете код и убеждаетесь, что отдаёте именно то, что нужно, ничего не перепутав.

По сути наклейка превращает любую коробку в кнопку, которая открывает свой заказ.

Где взять наклейку

Наклейка печатается прямо из списка заказов. У каждого заказа рядом с кнопкой «Документы» есть кнопка «Наклейка». Нажмите её - откроется окно «Наклейка на заказ».

В этом окне Вы увидите предпросмотр: слева квадратный QR-код, справа - что на наклейке будет напечатано. А напечатается там немного, ровно самое нужное:

Никаких лишних данных на наклейку не выносится: ни сумм, ни телефонов, ни состава. Всё это откроется на Вашем экране после скана, а на коробке, которую видят посторонние, остаётся только номер и имя.

Одна тонкость: печатать наклейку можно только у сохранённого заказа. Если Вы ещё только заполняете новый заказ и не сохранили его, программа честно об этом скажет и предложит сначала сохранить. Причина простая - пока заказа нет в базе, коду просто некуда вести.

Какой формат наклейки выбрать

В верхней части окна есть переключатель формата. Это те же форматы, что и для наклеек на катушки пластика и на ячейки хранения, - у мастерской обычно один рулон и один этикеточный принтер на всё, поэтому список общий:

Под выбранным форматом Учет3Д сразу пишет короткую подсказку, как именно на нём печатать: с каким масштабом отправлять на принтер и по сколько наклеек на страницу. Важно печатать в масштабе 100 процентов - если принтер сожмёт картинку, QR-код может стать хуже читаемым.

Когда формат выбран, нажмите «Печать». Дальше всё как с обычной печатью: либо выходит на этикеточный принтер, либо сохраняется в PDF для Niimbot.

Что происходит, когда наклейку сканируют

Тут и кроется вся польза. В QR-код зашита короткая ссылка-метка на этот конкретный заказ. Прочитать её можно тремя разными способами, и все три ведут в одно и то же место.

Камера телефона. Наводите обычную камеру смартфона на код, как на любой QR. Телефон предлагает открыть ссылку, Вы нажимаете - открывается Учет3Д и сразу переходит к нужному заказу. Отдельное приложение для этого не обязательно.

Кнопка «QR» в мобильном приложении. Если у Вас установлено приложение Учет3Д, в нижнем меню есть кнопка «QR». Нажали, навели камеру на наклейку - приложение само открывает раздел заказов и нужную карточку. Это самый быстрый путь, когда телефон уже в руке на выдаче.

Сканер-пистолет на столе упаковки. Если у Вас есть проводной или радиосканер (такой же, каким «пикают» товары на кассе), Учет3Д понимает и его. Для компьютера сканер - это просто клавиатура, которая «набирает» содержимое кода. Наводите пистолет на наклейку прямо в открытом кабинете Учет3Д - и программа переключается на нужный заказ. Ничего дополнительно настраивать не нужно.

Во всех трёх случаях карточку заказа открывает сам раздел заказов - Вы попадаете ровно туда, где видите состав, оплату и срок.

Отдельно стоит сказать про адрес внутри кода. В наклейку зашивается адрес сайта латинскими буквами, а не привычными «учет3д.рф». Сделано это специально: латиницу одинаково понимают и камера телефона, и приложение, и сканер-пистолет, а вот кириллицу пистолет «набрать» не может. Поэтому если у Вас остались старые наклейки, напечатанные раньше с кириллицей, - камерой телефона они по-прежнему открываются, а чтобы они заработали и со сканером-пистолетом, их стоит перепечатать.

Если по наклейке заказ не открылся

Бывает, что скан прошёл, а заказ не нашёлся. Учет3Д в этом случае не оставит Вас с пустым экраном, а прямо скажет: «Этот заказ не найден. Возможно, его удалили или наклейка от другого аккаунта».

Причин обычно две. Либо заказ действительно удалили из программы, и коробка осталась со старой наклейкой. Либо наклейка напечатана в другом аккаунте Учет3Д - например, если у Вас несколько мастерских под разными входами, а коробка приехала не из той. В обоих случаях достаточно найти заказ вручную по номеру или напечатать новую наклейку из актуального аккаунта.

Связанные статьи

Коротко

На собранный заказ можно напечатать наклейку с QR-кодом: в списке заказов нажмите «Наклейка» у нужного заказа, выберите формат (лист А4, Niimbot или этикетка для маркетплейсов) и распечатайте. На наклейке только номер, имя покупателя и код. Приклейте её на коробку - и дальше навели камеру телефона, кнопку «QR» в приложении или сканер-пистолет, и Учет3Д сразу открывает этот заказ. Полка перестаёт быть рядом одинаковых свёртков, а выдача ускоряется до одного движения. Попробуйте на учет3д.рф.