Предоплата суммой, а не процентом
Коротко
План предоплаты по заказу можно задать двумя способами: процентом от суммы или фиксированной суммой. Раньше был только процент.
Задаётся что-то одно: впишете сумму - процент очистится, впишете процент - очистится сумма. Так и в жизни: либо общее правило мастерской, либо конкретная договорённость по этому заказу.
Зачем понадобилось
Процент хорош, когда состав заказа известен. Но чаще бывает наоборот: заказчик ещё не определился, что именно берёт, а деньги вперёд нужны уже сейчас, потому что пластик под заказ покупается сегодня.
В этот момент процент считать не от чего. Договорённость звучит как «беру пять тысяч вперёд», и записать её надо ровно так.
Как это считается
- Задали сумму - план предоплаты равен ей, но не больше, чем «К оплате». Вписали 5 000 в заказ на 3 000 - планом станет 3 000: иначе аванс никогда бы не закрылся.
- Задали процент - план считается от суммы «К оплате».
- Не задали ничего - плана предоплаты нет, и никто ничего не требует.
Недобор - это сколько не хватает до плана у заказа, который ещё в работе. Именно недобор попадает в сводку «Деньги вперёд» на Панели.
Важная тонкость: выданный заказ - это уже не аванс, а долг. Как только заказ выдан, нехватка перестаёт считаться недобором предоплаты и становится обычной задолженностью. Это разные вещи, и путать их в отчётах нельзя.
Что делать сейчас
- В заказах, где договорились о конкретной сумме, впишите её в план предоплаты вместо подгонки процентов.
- Загляните в «Деньги вперёд» на Панели: там видно, где аванс не добран.
- Общее правило мастерской (например, половина вперёд) оставьте процентом, а исключения задавайте суммой.