Предоплата суммой, а не процентом

Коротко

План предоплаты по заказу можно задать двумя способами: процентом от суммы или фиксированной суммой. Раньше был только процент.

Задаётся что-то одно: впишете сумму - процент очистится, впишете процент - очистится сумма. Так и в жизни: либо общее правило мастерской, либо конкретная договорённость по этому заказу.

Зачем понадобилось

Процент хорош, когда состав заказа известен. Но чаще бывает наоборот: заказчик ещё не определился, что именно берёт, а деньги вперёд нужны уже сейчас, потому что пластик под заказ покупается сегодня.

В этот момент процент считать не от чего. Договорённость звучит как «беру пять тысяч вперёд», и записать её надо ровно так.

Где задать план

В форме заказа найдите «Предоплата по договорённости». Выберите «Процентом» или «Суммой» и введите договорённость. Кнопка «Убрать» снимает план. Этот блок не принимает деньги и не пополняет кассу: фактическую оплату отмечайте отдельно в окне «Принять оплату». Для партии на реализацию план аванса не используется.

Как это считается

Задали сумму - план предоплаты равен ей, но не больше, чем «К оплате». Вписали 5 000 в заказ на 3 000 - планом станет 3 000: иначе аванс никогда бы не закрылся.
Задали процент - план считается от суммы «К оплате».
Не задали ничего - плана предоплаты нет, и никто ничего не требует.

Недобор - это сколько не хватает до плана у заказа, который ещё в работе. Именно недобор попадает в сводку «Деньги вперёд» на Панели.

Важная тонкость: выданный заказ - это уже не аванс, а долг. Как только заказ выдан, нехватка перестаёт считаться недобором предоплаты и становится обычной задолженностью. Это разные вещи, и путать их в отчётах нельзя.

Что делать сейчас