«Кому должны»: долги поставщикам и возвратные вложения
Коротко
В Финансах есть раздел «Кому должны». Он про две вещи: отсрочки поставщиков (взяли пластик или запчасти сейчас, платите потом) и возвратные вложения - когда владелец или партнёр вложил в мастерскую свои деньги, которые потом нужно вернуть. Оба вида гасятся платежами через кассу и не влияют на прибыль. Это не долги клиентов - это Ваши долги.
Зачем это отдельно от прибыли
Долг поставщику и деньги, которые владелец занёс на принтер, - это не расход и не доход мастерской. Если засчитать их как обычную трату, прибыль месяца провалится на ровном месте, хотя ничего плохого не случилось: Вы просто взяли в долг или вложили своё.
Поэтому такие суммы живут отдельно, в разделе «Кому должны», и на прибыль не давят. Прибыль показывает, как идёт дело, а этот раздел - сколько и кому Вы должны вернуть.
Два вида долга
- Поставщик. Взяли у поставщика материалы или запчасти с отсрочкой. В разделе это «Поставщик», а когда рассчитались - помечается «Оплачено».
- Вложение владельца или партнёра. Владелец или партнёр вложил свои деньги в мастерскую, и их предстоит вернуть. Это «Вложение владельца или партнёра», а после возврата - «Возвращено».
Сверху раздел показывает три числа: всего должны, отдельно поставщикам и отдельно владельцам и партнёрам - чтобы одним взглядом понять, сколько висит и кому.
Как записать и гасить
Появилась отсрочка или вложение - запишите его в разделе: сумму и, если есть, срок. Дальше гасите платежами через кассу: внесли часть - в долге видно, сколько осталось, и по каждому платежу записаны дата, касса и сумма. Если срок прошёл, а долг не закрыт, раздел это подсветит («срок прошёл»), чтобы не забыть.
Что делать сейчас
- Откройте Финансы, раздел «Кому должны».
- Запишите отсрочки поставщиков и возвратные вложения владельца или партнёра.
- Гасите их платежами через кассу - остаток пересчитается сам.
- Помните: эти суммы не входят в прибыль, они отдельно.