Панель управления Учет3Д: разбор главного экрана по шагам

Зачем нужна Панель управления

Когда у Вас один принтер и три заказа в неделю, всё помещается в голове. Когда принтеров пять, а заказов сорок, начинается каша: какой пластик заканчивается, чей заказ просрочен, сколько Вы реально заработали в этом месяце, окупается ли последний принтер.

Заголовок этого экрана так и звучит: «Панель управления», подзаголовок - «Полная аналитика вашего бизнеса 3D-печати». Это первый экран после входа в Учет3Д. На нём собраны ответы на четыре главных вопроса печатной мастерской:

• Сколько я заработал? Выручка, прибыль и маржинальность за выбранный период.
• Что горит? Заказы с близким сроком, материалы ниже минимума, простаивающие принтеры.
• Чем загружено производство? Сколько станков печатает прямо сейчас, какая наработка за период.
• Что заканчивается на складе? Пластик, упаковка, запчасти - где «нет» и где «мало».

Логика простая: открыли утром, за десять секунд поняли картину дня, дальше пошли в нужный раздел чинить то, что подсветилось красным.

Шаг 1. Откройте раздел и выберите период

Войдите в Учет3Д на сайте учет3д.рф под своим логином и паролем. Сразу после входа Вы окажетесь на Панели управления - это стартовый экран.

Если Вы находитесь в другом разделе и нужно вернуться:

1. Левое меню - пункт «Панель управления», самый первый сверху.
2. Логотип в шапке - кликабельный, ведёт «домой» из любого раздела.
3. Адресная строка - путь /dashboard после доменного имени.

Под заголовком увидите переключатель периода: «Всё время», «День», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год», «Период» (произвольный диапазон). По умолчанию открывается «Месяц». Кликните по нужной кнопке, и все карточки и графики на странице пересчитаются автоматически. Выбранный период запоминается между сеансами.

Если Вы только что зарегистрировались и базы заказов ещё нет, на Панели будут пустые метрики и пометки «Нет данных». Это нормально: после первых заказов и закупок цифры появятся сами.

Шаг 2. Пять вкладок - пять срезов бизнеса

Под переключателем периода - ряд из пяти вкладок. По умолчанию открыта «Обзор». Кликните по нужной вкладке, чтобы переключить содержимое всей страницы:

• Обзор - сводка дня. Денежные карточки, Финансовый пульс, Ключевые сигналы. Это дежурный экран, его смотрят утром.
• Финансы - детальные деньги: разбивка доходов и расходов, маржинальность, точка безубыточности, топ-заказы по прибыли, источники выручки.
• Производство - парк принтеров: окупаемость каждой машины, наработка в часах, статус (Готов / Печатает / На обслуживании / Неисправен).
• Клиенты - кто Ваши заказчики: всего клиентов в базе, средний чек, доля повторных заказов, топ по прибыли.
• Склады - картина по четырём складам: материалы, упаковка, запчасти, оборудование. Стоимость остатков и дефицит.

Активная вкладка тоже запоминается. Если Вы большую часть времени проводите на «Производстве», Учет3Д откроет её сразу, без лишнего клика. Ниже разбираем именно вкладку «Обзор».

Шаг 3. Денежные карточки сверху

В самом верху «Обзора» - блок денежных карточек. Слева крупно вынесена Прибыль с мини-графиком тренда: это главное число экрана. Справа от неё плотная сетка из четырёх карточек поменьше: Выручка, Расходы, Заказов, Средний чек.

Прибыль. Выручка минус расходы, которые при добавлении отмечены как «Трата месяца». Вложения в дело здесь не вычитаются, но остаются в общей истории расходов. Под числом - рентабельность, количество заказов и средний чек одной строкой. Мини-график рядом показывает, как прибыль шла внутри периода.

Выручка. Сумма всех заказов в статусе «Выдан» за выбранный период плюс переплаты клиентов. Заказы в работе в выручку не входят, только то, что Вы реально передали заказчику. Возвраты тоже не входят: если заказ переведён в статус «Возврат», его сумма исключается из всей аналитики. Под цифрой - сравнение с прошлым периодом (стрелка и процент).

Расходы. Траты, которые уменьшают прибыль периода: закупки пластика, упаковка, запчасти, комиссии площадок, оборудование. Вложения в дело смотрите в разделе «Расходы» вместе с общей историей.

Заказов. Сколько заказов закрыли за период. В подсказке при наведении - доля отмен.

Средний чек. Выручка, делённая на число заказов.

Под карточками - полоска «Требует внимания: N». Это короткий сигнал: сколько сейчас критичных проблем и предупреждений. Кликните по ней - и Учет3Д прокрутит страницу к блоку «Ключевые сигналы», где видно, что именно горит. Если всё чисто, вместо полоски стоит спокойное «По ключевым сигналам всё в норме».

Несколько важных уточнений:

• Обновление - после действия, а не мгновенно. Если только что выдали заказ, выручка обновится при переходе в раздел и обратно. Это не ошибка.
• Налоги отдельно. «Прибыль» здесь - это выручка минус прямые расходы. НДФЛ, НПД и НДС Вы считаете отдельно (в справочном центре есть статья про налоги для печатника).
• Себестоимость уже сидит в расходах. Не нужно отдельно вычитать стоимость пластика, она учтена через закупку материалов.

Быстрый расчёт по файлу - прямо с Панели

Рядом с заголовком «Панель управления» есть кнопка «Быстрый расчёт по файлу». Нажмите её и перетащите файл нарезки (.gcode или .3mf) - Учет3Д сам подставит вес, время печати, принтер и цвета из файла и тут же покажет себестоимость и рекомендованную цену. Считает по Вашим реальным принтерам и катушкам со склада. Ничего в базе не сохраняется - это быстрый ответ клиенту «сколько будет стоить», не создавая заказ.

Шаг 4. «Требует внимания» - куда смотреть в первую очередь

Под денежными карточками стоит полоска «Требует внимания: N». Это короткий ответ на вопрос «всё ли в порядке прямо сейчас»: число складывается из критичных сигналов и предупреждений по складу, принтерам и заказам.

• Полоска красная - есть критичные проблемы (например, материал ниже минимума или просроченный заказ). Разбираться сейчас.
• Полоска жёлтая - критичного нет, но есть предупреждения, стоит навести порядок.
• Вместо полоски «По ключевым сигналам всё в норме» - можно работать спокойно.

Полоска появляется только тогда, когда есть выручка или расходы за период. На пустой базе она скрыта - Учет3Д не пугает Вас тревогами за то, что ещё ничего не сделано.

Главное применение полоски - сигнал, куда смотреть в первую очередь. Кликните по ней, и страница сама прокрутится к блоку «Ключевые сигналы», где каждая тревога расписана текстом: какой материал заканчивается, какой заказ просрочен. Дальше идёте в нужный раздел и чините.

Шаг 5. Финансовый пульс - движение денег за период

Прокрутите Панель чуть ниже денежных карточек. Увидите крупный блок «Финансовый пульс» с графиком за выбранный период.

Что на графике:

• Зелёная заливка - доходы по дням (или неделям / месяцам, в зависимости от выбранного периода).
• Красная заливка - траты, которые уменьшают прибыль за тот же период. Вложения в дело в эту линию не входят.
• Синяя линия - сальдо, то есть «доходы минус расходы» по каждой точке. Идёт вверх - бизнес зарабатывает. Идёт вниз - в этот день расходы перевесили.

Наведите курсор на любую точку - всплывёт подсказка с числами: сколько получили, сколько потратили. Удобно найти конкретный «плохой день» или понять, что прибыльную неделю обеспечил один крупный заказ.

На что обращать внимание:

• Красная заливка стабильно выше зелёной - бизнес в минусе. Перейдите на вкладку «Финансы», смотрите, что вытягивает в минус.
• Зелёная заливка ровная - стабильный поток заказов. Хороший знак.
• Зелёная заливка скачет - выручка завязана на пару крупных клиентов. Стоит подумать про разные источники продаж.
• Резкий провал синей линии в один день - был крупный расход, отмеченный как «Трата месяца». Если это покупка для развития, проверьте её выбор в карточке расхода или принтера.

Ещё два блока на «Обзоре»: куда ушла прибыль и деньги вперёд

На вкладке «Обзор» рядом с Финансовым пульсом появились два блока, которые отвечают на вопросы, ради которых раньше приходилось лезть в другие разделы.

«Куда ушла прибыль». Это наглядная лесенка от дохода к тому, что реально осталось. Сверху - весь доход, ниже видно, чем он утекал: материалы, комиссии площадок, расходы, - и внизу остаётся чистая прибыль (зелёным, а если ушли в минус - красным). Вложения в дело в эту лесенку не входят. Такой график называют водопадом, потому что сумма как бы «стекает» вниз, теряя по дороге. Он честно показывает, на чём Вы теряете больше всего. По блоку можно нажать и перейти к расходам, чтобы разобраться в конкретной статье.

«Деньги вперёд». Это состояние на сейчас, а не за период. Блок отвечает на вопрос «чьи деньги у меня на руках и кто должен мне»: сколько лежит чужих денег (авансы клиентов), сколько Вам не доплатили за уже выданное и где Вы работаете за свой счёт - аванс за начатую работу ещё не добрали. Полезно перед закупкой: видно, сколько на самом деле Ваше, а сколько чужое или зависло.

Оба блока - про то, чтобы не считать это в голове и не собирать из разных экранов.

Отдельно есть «Воронка заказов» - она показывает, как заказы движутся по этапам и где их скапливается больше всего. Живёт она не на «Обзоре», а на вкладке «Клиенты» - загляните туда, если хотите увидеть, на каком этапе застревают заказы.

Шаг 6. Ключевые сигналы и тревоги

Под Финансовым пульсом - три карточки-счётчика, которые в одну строку отвечают «что горит прямо сейчас»:

• «Критический остаток» - сколько материалов ниже минимума.
• «Принтеры в работе» - сколько станков печатает прямо сейчас.
• «Горящие заказы» - сколько заказов с дедлайном в ближайшие три дня.

Под счётчиками - блок «Ключевые сигналы» с подписью вида «Критичных: N · Предупреждений: N». Здесь Учет3Д показывает сами тревоги текстом: какой материал заканчивается, какой заказ просрочен, у какого клиента нет контактов. Если тревог нет, стоит спокойное «Критичных сигналов нет».

Ниже сигналов - «Расширенные уведомления», раскрывающийся блок с дополнительными подсказками: незакрытые задачи, рекомендации по закупке, незаполненные клиенты. Если в обычных сигналах всё чисто, а интуиция говорит «что-то не то», разверните расширенные. Кнопка «Показать все дополнительные» разворачивает полный список.

Чего на Панели нет

Чтобы не было сюрпризов, фиксируем главное:

• Прогнозов прибыли вперёд нет. Учет3Д на Панели показывает факт прошлого, а не предсказание будущего.
• Цифры обновляются по действию, не мгновенно. Только что выдали заказ - выручка обновится после перехода в раздел и обратно.
• Один аккаунт - один владелец. Сравнения с другими мастерскими и разделения «кто из команды сколько заработал» на Панели нет.
• Налоги считаются отдельно. Прибыль здесь - это выручка минус прямые расходы, без НДФЛ, НПД и НДС.

Если в выбранном периоде нет ни одного заказа в статусе «Выдан», большинство карточек покажут нули, графики будут пустыми с пометкой «Нет данных». Это нормально.

Чеклист утреннего обхода

Откройте Учет3Д утром - пошаговый чеклист на 30 секунд:

• Период наверху стоит правильный (обычно «Месяц»).
• Вы на вкладке «Обзор».
• Денежные карточки: Прибыль, Выручка, Заказов - цифры в плюсе?
• Полоска «Требует внимания» - зелёная («всё в норме»)? Если красная или жёлтая, кликните и посмотрите, что горит.
• Финансовый пульс - зелёная заливка стабильно выше красной?
• «Горящие заказы» - 0? Если нет, переходите в «Заказы», смотрите, что просрочено.
• «Критический остаток» - 0? Если нет, переходите в «Пластик», докупаете дефицит.
• «Принтеры в работе» - совпадает с тем, что Вы видите физически в мастерской?
• Блок «Ключевые сигналы» - всё понятно? Если что-то непонятно, разверните «Расширенные уведомления».

После двух-трёх недель Вы научитесь читать Панель управления за 10 секунд - просто скользя глазами по цветам и стрелкам. Сейчас идёт бета-тест: продукт бесплатен для всех и без карты до 1 октября 2026 - времени понять, ложится ли он на Вашу мастерскую, более чем достаточно. После запуска - подписка по цене раннего доступа: 299 ₽ в месяц, 699 ₽ за три (233 ₽/мес) или 1 990 ₽ за год (166 ₽/мес), все функции доступны сразу.

Связанные статьи

• Что такое Учет3Д за 3 минуты - общий обзор продукта.
• Как завести первый заказ - откуда у Вас вообще берутся данные на Панели.
• Системные задачи - как Учет3Д сам напоминает о пробелах в заказах и материалах.
• Доска задач - что делать с задачами, которые видны на Панели.
• Каталог продуктов - откуда берутся позиции в заказах, влияющие на выручку и прибыль.