Как закрыть напоминание об обслуживании принтера

Напоминание появляется, когда одному из принтеров пора обслужить очередной узел. Например, очистить стол, смазать механизмы, выполнить калибровку, проверить ремни или заменить сопло.

Чтобы закрыть такое напоминание, мало запланировать работу. Сначала действительно проведите обслуживание, затем запишите его со состоянием «Выполнено».

Шаг 1. Откройте нужное напоминание

Перейдите в «Принтеры». Если на карточке станка есть янтарная отметка «пора обслужить» или строка с названием работы после «Обслуживание ·» и пометкой «пора обслужить», нажмите на предупреждение. Учет3Д откроет раздел обслуживания и подставит нужный принтер и вид работы в форму.

Есть и общий путь: раскройте дополнительную часть бокового меню и откройте отдельный пункт «Обслуживание». В блоке «Требуют обслуживания» найдите нужную работу и нажмите «Записать работу».

Если предупреждений нет, но Вы хотите внести ремонт или внеплановую чистку, нажмите «Добавить обслуживание» в правом верхнем углу раздела.

Шаг 2. Проверьте основные поля

В окне «Записать обслуживание» проверьте четыре поля:

  1. Принтер - станок, на котором проведена работа.
  2. Что сделали - нужный вид обслуживания.
  3. Состояние - выберите «Выполнено».
  4. Дата работы - день, когда обслуживание действительно проведено.

Проверьте принтер, вид работы, состояние и дату. Стоимость, мастера, заметку, следующую дату и запчасти можно оставить пустыми, если нужна только короткая запись.

Шаг 3. Добавьте расходы, мастера и запчасти

Если обслуживание стоило денег или потребовало деталей, раскройте блок «Стоимость, мастер, запчасти и заметка».

Здесь можно указать:

Запчасти спишутся со склада только у выполненной работы. Если нужной детали нет или её недостаточно, сначала пополните остаток в разделе «Склад» → «Запчасти».

Шаг 4. Запишите выполненную работу

Проверьте состояние и нажмите «Записать работу».

После сохранения:

Почему напоминание могло остаться

Проверьте три частые причины:

Архивирование записи не отменяет выполненное обслуживание. Полное удаление выполненной записи может вернуть предупреждение и восстановить списанные запчасти на складе.

Быстрый путь через «Задачи»

Если обслуживание уже выполнено и не нужно записывать стоимость, мастера, заметку или запчасти:

  1. Откройте «Задачи».
  2. Нажмите «Проверить и создать задачи».
  3. Найдите системную задачу по нужному принтеру.
  4. Нажмите «Обслуживание выполнено».

Учет3Д создаст короткие выполненные записи по подошедшим видам обслуживания и сразу закроет задачу.

Для ремонта с расходами и складскими деталями используйте полную форму из этой инструкции. Быстрая кнопка не спрашивает эти сведения.

Как это работает на телефоне

Самый короткий путь тот же: откройте «Принтеры», найдите карточку станка и нажмите предупреждение об обслуживании. Форма откроется на весь экран, а поля расположатся в один столбец.

Если открываете раздел вручную, нажмите «Ещё» → «Показать ещё» → «Обслуживание».

Важно знать

Связанные статьи