Адресное хранение: где лежит готовая продукция

Короткий ответ

Откройте «Склад» → «Адресное хранение» и нажмите «Создать стеллаж». Укажите число полок и ячеек, затем создайте структуру. Адреса вроде «Стеллаж 1-А-01» появятся автоматически.

После этого откройте «Товары» → «Готовая продукция», выберите товар и найдите блок «Где лежит на складе». Нажмите «Разместить», выберите ячейку, укажите количество и нажмите «Положить».

Важно: общий остаток и раскладка по ячейкам - два разных слоя учёта. Сначала укажите, сколько изделий есть на складе, затем разложите это количество по адресам.

Как устроены адреса

Структура строится сверху вниз:

  1. Склад или помещение - необязательная группировка, если у Вас несколько мест хранения.
  2. Стеллаж - например, «Стеллаж 1» или «У стены».
  3. Полка - получает буквенный код.
  4. Ячейка - получает номер.

Учет3Д собирает полный адрес автоматически. Например: «Стеллаж 1-А-01». Вводить каждый адрес вручную не нужно.

Если всё хранится в одном помещении, начинайте сразу со стеллажей. Отдельный склад-помещение можно добавить позже кнопкой с плюсом рядом с полем «Склад».

Создайте первый стеллаж

Откройте «Склад» → «Адресное хранение» и нажмите «Создать стеллаж».

В окне «Новый стеллаж» заполните:

  1. «Название стеллажа».
  2. «Полок» - сколько полок на стеллаже.
  3. «Ячеек на полке» - сколько отдельных мест на каждой полке.
  4. «Объём ячейки» - необязательно. Можно указать литры или переключиться на «размеры, см» и ввести ширину, глубину и высоту.
  5. Нажмите «Создать».

Если вводите размеры, заполните все три стороны. Они нужны только для подсказок вместимости. Без размеров размещение всё равно работает.

После создания стеллаж можно переименовать и настроить: добавить полки и ячейки, изменить их названия, массово задать объём или внутренние размеры.

Сначала учтите количество товара

Откройте «Товары» → «Готовая продукция» и нажмите на название, фотографию или цифры нужного товара.

В верхней части окна товара видны три числа:

Для товара, который уже лежит у Вас до начала работы с Учет3Д, нажмите «Инвентаризация» и укажите точный остаток прямо сейчас. Для новой готовой партии используйте «Принять на склад».

Эти действия меняют общий остаток, но сами не выбирают ячейку.

Разместите товар по ячейкам

Прокрутите окно товара до блока «Где лежит на складе» и нажмите «Разместить».

  1. Выберите подходящую ячейку из списка.
  2. Проверьте строку «Кладём на ячейку».
  3. В поле «Сколько» укажите количество.
  4. Нажмите «Положить».

В блоке появится общий итог «разложено N шт» и отдельные строки с адресами. Один товар можно разделить между несколькими ячейками.

Перед добавлением новой партии всегда смотрите значение «разложено». После завершения производства Учет3Д может автоматически доложить количество в уже используемую ячейку, а затем открыть окно раскладки. Если окно пишет, что товар уже разложен целиком, значит новая партия уже легла в ячейку и класть её второй раз не нужно.

Альтернативный путь от свободной ячейки

Можно начать с места хранения:

  1. В разделе «Адресное хранение» нажмите нужную ячейку.
  2. Выберите вкладку «Товар».
  3. Нажмите «Положить товар на эту ячейку».
  4. Найдите товар по названию или артикулу.
  5. Укажите количество и нажмите «Положить».

Этот путь удобен, когда Вы стоите перед конкретным стеллажом и заполняете свободные места. Кроме товара, в ячейку этим же окном можно положить упаковку, запчасть или пластик: для этого вместо «Товар» выберите нужный вид.

Как найти изделие позже

В верхней части раздела есть поле «Где лежит товар - поиск по названию или артикулу». Начните вводить название или артикул товара.

Подходящие ячейки подсветятся, остальные станут менее заметными. Экран автоматически прокрутится к первому найденному месту.

Рядом есть фильтры:

Они помогают оценить заполнение стеллажа. Верхний поиск находит именно готовые товары по названию и артикулу. Он не ищет адрес ячейки, упаковку, пластик или запчасти.

Подсказки по вместимости

Если у ячейки и товара заданы размеры, Учет3Д может показать:

Переключатель «Объём от: упаковки / модели» задаёт, какие размеры использовать. Если выбранные размеры не заполнены, система пытается взять второй набор.

Это подсказка, а не запрет. Учет3Д не блокирует переполнение и позволяет выбрать ячейку с предупреждением «не влезает». Перед физической раскладкой всё равно проверьте место.

Как изменить раскладку

Изменение адреса не списывает товар с общего остатка. При расходе готовой продукции программа также уменьшает раскладку, если иначе по ячейкам числилось бы больше изделий, чем осталось на складе. Приход и увеличение остатка не означают, что товар уже физически положен в нужное место.

Что обязательно сверять

Сравнивайте два числа:

  1. «На складе» в карточке товара.
  2. «Разложено» в блоке адресного хранения.

Разложить больше складского остатка Учет3Д не даст. Если расход или инвентаризация в меньшую сторону создают избыток в ячейках, программа снимает его с наиболее заполненных ячеек и записывает движение. При отгрузке, для которой известны конкретные места, используется её раскладка. Это учётное правило: оно не доказывает, из какой ячейки Вы физически забрали вещь.

После пересчёта сверяйте и общий остаток, и реальные адреса. Старые расхождения могут требовать ручного исправления. Если суммы различаются, уточните общий остаток через инвентаризацию или количество в ячейках по результатам проверки.

Не удаляйте стеллаж с товаром ради переименования. Удаление убирает привязки к его полкам и ячейкам, но не списывает общий остаток. Восстановить прежнюю раскладку автоматически нельзя.

Наклейки на ячейки

Кнопка «Наклейки» подготавливает адреса для печати на листе А4 или на этикетках 50×30, 40×30, 58×40 и 120×75 мм. На наклейке крупно напечатан адрес и QR-код.

QR-код ведёт на саму ячейку. Наведите на него кнопку «QR» в нижнем меню приложения Учет3Д или обычную камеру телефона - откроется «Адресное хранение» с окном этой ячейки: видно, что в ней лежит, и можно сразу положить или переместить товар.

Связанные статьи