Категории: как переименовать, покрасить и объединить дубли
Коротко
Со временем в категориях заводится бардак: «Упаковка», «упаковка» и «Коробки» - фактически одно и то же, но записаны как три разных. В Учет3Д есть общее окно управления категориями. В нём категорию можно переименовать, задать ей цвет и, главное, объединить два дубля в одну - записи при этом не теряются. Работает это одинаково в трёх разделах: расходы, упаковка и запчасти.
Где это лежит
Одно и то же окно категорий открывается из трёх мест:
- Расходы - категории Ваших трат.
- Упаковка - виды коробок, пакетов, наполнителя.
- Запчасти - категории деталей и расходников для принтеров.
Везде это одно окно и одни и те же действия, так что разобравшись один раз, Вы наводите порядок во всех трёх.
Переименовать и покрасить
Нажмите на название категории - его можно переименовать прямо там. Рядом - цвет: категории удобно развести по цветам, чтобы в списках и на карточках они читались с одного взгляда, а не сливались в серую массу. Ещё у категории есть значок.
Мелочь, а работает: когда «Пластик» зелёный, а «Электричество» жёлтое, глаз находит нужное быстрее, чем читает подписи.
Объединить дубли - без потери записей
Это главное. Если у Вас накопились две категории про одно и то же, их можно объединить в одну. Все записи из обеих собираются в оставшуюся категорию - ничего не пропадает и не приходится переносить руками.
Типичный случай: полгода Вы писали расходы на пластик то в «Пластик», то в «Филамент», то в «Материалы». Теперь эти три можно свести в одну, и вся история трат окажется в одном месте. Отчёты сразу становятся честнее: раньше траты на пластик были размазаны по трём строкам и казались меньше, чем есть.
Почему дубли вообще заводятся
Не потому что Вы неаккуратны. Когда работаешь быстро и вписываешь категорию на ходу, легко в спешке набрать «упаковка» с маленькой буквы или назвать чуть иначе. Поэтому важно не «стараться не ошибаться», а иметь возможность потом прибраться - что тут и сделано.
Что делать сейчас
- Откройте окно категорий из «Расходов», «Упаковки» или «Запчастей».
- Пройдитесь глазами: нет ли двух категорий про одно и то же?
- Объедините дубли в одну - записи сохранятся.
- Разведите частые категории по цветам, чтобы находить их быстрее.