Как принять несколько катушек и расходников одной поставкой
Если поставщик привёз несколько катушек, коробок, пакетов или других расходников, не добавляйте каждую покупку отдельной операцией. В Учет3Д можно собрать все позиции в один документ поступления.
Дата, поставщик, касса и примечание указываются один раз для всей поставки. После сохранения склад, расходы и выбранная касса обновляются вместе.
Сначала выберите нужное окно
- Для катушек откройте «Склад» → «Пластик» и используйте «Несколько катушек».
- Для коробок, пакетов, скотча, крепежа и других расходников откройте «Склад» → «Расходники и фурнитура» и нажмите «Поступление». Заголовок открывшейся страницы будет длиннее: «Расходники, упаковка и фурнитура».
- Для первого переноса большого старого списка используйте общий импорт данных. Он не создаёт документ поставки и не проводит оплату через кассу.
Пластик: несколько катушек одной поставкой
Шаг 1. Откройте массовый приход
На странице пластика нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Добавить пластик», затем выберите «Несколько катушек».
Шаг 2. Заполните катушки строками
Окно «Приход пластика списком» сразу открывается с тремя строками. Для каждой катушки укажите:
- тип пластика;
- бренд, если он известен;
- цвет;
- вес в килограммах;
- цену за килограмм.
Кнопка «Добавить позицию» создаёт следующую строку. Она наследует тип, бренд, вес и цену из предыдущей, поэтому при поставке одной серии обычно остаётся выбрать только другой цвет.
В одном документе помещается до 100 позиций. Если катушек больше, сохраните первую часть и создайте следующий приход.
Шаг 3. Заполните общие реквизиты
Под списком укажите данные всей поставки:
- «Дата поставки»;
- «Поставщик»;
- «Оплатить с кассы»;
- «Примечание к поставке».
Если покупка уже оплачена деньгами мастерской, выберите фактическую кассу. Учет3Д сам учтёт оплату вместе с поставкой. Не создавайте после этого такой же расход и не выдавайте ту же сумму из кассы повторно.
Проверьте итог и нажмите «Добавить (N)», где N - количество готовых строк. Результат можно посмотреть во вкладке «Покупки» на складе пластика.
Расходники и упаковка: одна или много позиций
Шаг 4. Добавьте первую позицию
Откройте раздел расходников и нажмите «Поступление». Появится окно «Поступление на склад».
Пока позиция одна, она показана подробной карточкой. В поле позиции:
- выберите существующий расходник, чтобы пополнить его остаток;
- или введите название нового, если такой карточки на складе ещё нет.
Отдельного переключателя «Пополнить / Новая позиция» в текущей форме нет. Учет3Д понимает выбранный вариант по полю позиции.
Затем заполните количество и цену. Если выбрана существующая складская позиция, её название, тип и единица измерения подставятся из карточки.
Шаг 5. Добавьте остальные позиции
Нажмите «Добавить позицию». Как только строк становится две, подробная карточка автоматически превращается в быструю таблицу. Введённые данные при этом не теряются.
Если список уже набран в Excel или Google Таблицах, скопируйте строки и вставьте их прямо в поле позиции. Порядок столбцов должен быть таким:
Название | Тип | Количество | Единица | Цена
После вставки обязательно проверьте количество и цену каждой строки. Если название совпало с существующей складской карточкой, Учет3Д выберет её для пополнения.
В шапке документа один раз укажите «Дата поступления», «Поставщик», «Оплатить с кассы» и «Примечание». Главная кнопка меняется по составу: «Оприходовать позицию» для одной строки или «Оприходовать N позиций» для нескольких.
После сохранения документ появится во вкладке «Поступления».
Как не задвоить деньги
Поле «Оплатить с кассы» используйте только тогда, когда деньги действительно ушли из этой кассы.
- Выбрали кассу в поставке - отдельный расход и отдельную выдачу на ту же покупку не создавайте.
- Оплачивали личными деньгами и пока не хотите отражать движение кассы - явно выберите «не проводить по кассе». Если ничего не выбирать, Учет3Д может подставить наиболее используемую кассу.
- Перевели деньги поставщику из другой кассы - выберите именно её, а не ту, где удобнее видеть запись.
Если связь оборвалась при сохранении
Не закрывайте окно и не собирайте поставку заново. Кнопка изменится на «Повторить безопасно». Нажмите её: Учет3Д распознает повтор как тот же документ и не создаст второй приход.
Что проверить до сохранения
Документ поступления сразу меняет склад. Черновика, правки и удаления готового документа в истории нет, поэтому перед главной кнопкой проверьте:
- дату;
- поставщика;
- выбранную кассу;
- количество и цену каждой позиции;
- общую сумму.
Если ошиблись в складском остатке, исправьте его отдельным поступлением, списанием или инвентаризацией. История исходной поставки останется неизменной.
Как это работает на телефоне
Оба окна раскрываются на весь экран. Поля пластика идут карточками одна под другой. У расходников табличные строки тоже перестраиваются в карточки, поэтому прокручивать широкую таблицу вправо не нужно.
Нижняя кнопка сохранения остаётся доступной под составом поставки. Перед нажатием прокрутите документ и проверьте итог.