Товары на реализацию в Учет3Д: партии у партнёров без хаоса

Важно. Партии на реализацию заводятся в разделе «Заказы»: в форме «Новый заказ» выберите тип заказа «На реализацию». Отдельного раздела «Товары на реализацию» в меню больше нет - всё работает внутри «Заказов». Партии собираются в отдельной вкладке «На реализации», и по каждой партии Учет3Д ведёт учёт продаж по штукам и баланс по платежам.

Зачем нужны товары на реализацию

У мастерской редко бывает только модель «напечатал - отдал - получил деньги». Как только появляется свободное время и наработанный ассортимент, изделия начинают расходиться через чужие точки. Магазин настолок берёт на витрину набор органайзеров, локальный сувенирный - фигурки, знакомый с маркетплейсом - серию ёлочных игрушек. Вы привозите коробку из 50 штук, партнёр ставит её на полку. Деньги Вы получаете не сразу, не одним платежом и не за всё сразу.

И вот тут начинается путаница. Партии лежат у трёх-пяти партнёров одновременно. У одного продано 12 из 30, у второго - 3 из 20, у третьего вообще не двигается. Кто кому сколько должен, что пора забирать, что пора допечатывать - всё в переписке в Telegram или в голове.

Учет3Д снимает эту нагрузку. Каждая партия у партнёра - отдельная запись. Видно, сколько штук передано, сколько продано, сколько осталось на полке и сколько денег партнёр Вам ещё должен. По каждой партии считается себестоимость и фактическая прибыль с учётом затрат на печать.

Шаг 1. Откройте «Заказы» и включите «Партию на реализацию»

Партии на реализацию создаются в разделе «Заказы». Так цифры по партнёрам сразу попадают в общую финансовую сводку и аналитику.

Что сделать:

1. В левом меню откройте «Заказы».
2. В правом верхнем углу нажмите «Новый заказ».
3. В блоке «Основная информация» в строке «Тип заказа» нажмите «На реализацию» - под кнопками появится пояснение «Товар отдан партнёру или магазину и будет продаваться частями».
4. Заполните клиента - это и есть партнёр (магазин, маркетплейс, знакомый с витриной). Если его ещё нет в базе - нажмите ссылку «+ Создать клиента» прямо в форме. Партнёров полезно вести отдельной категорией клиентов, чтобы не смешивать с конечными покупателями.
5. В блоке «Товары в заказе» нажмите «+ Добавить товар». Откроется окно «Добавить товар в заказ» - выберите режим «Из каталога» (изделие должно быть заведено в разделе «Каталог товаров») и укажите количество переданных штук.
6. В блоке «Дополнительная информация» запишите договорённость с партнёром: «комиссия 25 %», «оплата по факту продажи», «возврат брака за наш счёт». Через три месяца Вы скажете себе спасибо.

Сохраните заказ кнопкой «Создать заказ».

Шаг 2. Где искать партии - вкладка «На реализации»

Партии не смешиваются с обычными заказами. В разделе «Заказы» для них есть отдельная вкладка «На реализации». Она появляется автоматически, как только у Вас есть хотя бы одна партия, и показывает счётчик активных партий. Если партий нет - вкладка скрыта, чтобы не мешать.

Обычные вкладки «Активные заказы», «Отправленные», «Выполненные» партии не показывают - они собраны отдельно. Так удобно: разовые заказы в одном месте, всё, что лежит у партнёров, - в другом.

Шаг 3. Что показывает партия

Откройте партию из «Заказов» - увидите карточку заказа с типом «На реализацию». Разберём ключевые цифры.

Шапка партии:

• Партнёр - название магазина или реализатора. По имени можно перейти в карточку клиента и увидеть все его партии и обычные заказы.
• Товар и количество переданных штук - что именно и сколько уехало к партнёру. Базовое число, относительно которого считаются продажи и остаток.
• Дата заказа - когда коробка ушла. Используется для подсчёта дней «на полке» - удобно видеть, какие партии застряли.
• Статус - для партии этапы подписаны по-своему: «Готов к передаче», «Отдан на реализацию» (лежит у партнёра) и «Распродано» (когда всё продано и расчёт закрыт). Это те же статусы, что у обычных заказов, просто с понятными для реализации названиями.

Денежный блок справа - «Итог по заказу»:

• Товары и Промежуточная сумма - расчёт по позициям.
• К ОПЛАТЕ - сколько партнёр должен передать Вам по факту проданных штук.
• ПОЛУЧЕНО - сумма платежей от партнёра.
• Себестоимость - рассчитана автоматически по слоям: пластик, амортизация принтера, электричество, накладные.
• Прибыль - полученные деньги за вычетом себестоимости проданных изделий и расходов.

Блок «Маркетплейс / Канал продажи» удобно использовать для пометки, через какую площадку идёт реализация - Wildberries, Ozon, офлайн-точка, личная договорённость. Это поможет потом сравнивать каналы по прибыли.

Шаг 4. Как отмечать продажи от партнёра

Партнёр раз в неделю или раз в месяц присылает отчёт: «продано столько-то, на такую сумму». В Учет3Д это отражается в двух местах: сколько штук продано (поштучно) и сколько денег пришло.

Сколько продано (по штукам). В карточке партии в таблице товаров у каждой позиции есть счётчик «продано X из Y» с кнопками +, - и ₽. Партнёр продал 5 фигурок - нажмите +, укажите 5 штук, полученную сумму и кассу. Счётчик станет «5 из 30», остаток и деньги пересчитаются вместе. Ошиблись - кнопка - откроет отмену продажи, где можно указать количество и уменьшение оплаты. Когда всё продано, позиция помечается «Распродано».

Сколько денег пришло. Деньги отмечаются отдельно:

1. Если деньги пришли одновременно с отчётом о продаже, нажмите + у товара. В одном окне укажите количество, сумму и кассу.
2. Если продажу уже отметили, а партнёр заплатил позже, нажмите ₽ у этого товара. Количество проданного не изменится.
3. Если ошиблись в сумме отдельной выплаты, снова нажмите ₽, выберите «Отменить выплату», укажите сумму исправления и ту же кассу, куда поступили деньги.
4. Для нескольких товаров проведите выплату по каждой позиции отдельно. Так сумма останется связана с конкретным товаром.
5. В заметках можно вести хронику: «20.05 - продано 5 шт, акция к выходным», «01.06 - расчёт за май, переведено 12 500 ₽», «10.06 - забрали остаток 18 шт обратно».

Когда партия полностью продана и расчёт закрыт - переведите её статус в «Выдан». Если решили забрать непроданный остаток - переведите в «Отменён» и в заметках укажите, сколько штук вернулось на склад.

Возврат остатков на склад. Если хотите, чтобы вернувшиеся штуки физически появились в каталоге готовых изделий, оформите поступление руками через раздел «Каталог товаров». Это сознательно ручной шаг - иначе на складе случайно появятся «двойники».

Если после отмены последней продажи у товара осталась часть оплаты, кнопка ₽ не исчезнет. Через неё отмените денежный остаток и выберите ту же кассу, куда он поступил. Принять новую выплату получится только после следующей отмеченной продажи.

Шаг 5. Расчёт с партнёром

Продажу и полученную сумму фиксируйте кнопкой + у товара. Если партнёр перевёл деньги позже, используйте кнопку ₽ у уже проданной позиции. Там же можно отменить ошибочно проведённую выплату. Общую выплату за несколько товаров разделите между позициями: касса получит всю сумму, а прибыль останется связана с теми товарами, которые её принесли.

Архивная партия доступна только для просмотра. Чтобы провести новую продажу или выплату, сначала восстановите её из архива и верните в рабочий статус.

Как читать баланс по партии:

• К ОПЛАТЕ больше, чем ПОЛУЧЕНО - партнёр Вам ещё должен.
• Цифры сошлись - расчёт закрыт.
• ПОЛУЧЕНО больше, чем К ОПЛАТЕ - партнёр заплатил вперёд под будущие продажи (аванс с его стороны, такое тоже бывает).

Сверка раз в месяц. Откройте карточку партнёра в разделе «Клиенты» - увидите все его заказы и партии в одной хронологии. Скопируйте цифры «К оплате / Получено / Остаток», отправьте партнёру. Расхождения разбирайте сразу, пока память свежая.

Три бизнес-модели работы с партнёром:

• Комиссионная. Партнёр продаёт и забирает себе согласованный процент. При фиксации продажи указывайте сумму уже за вычетом комиссии.
• Выкуп. Партнёр выкупает партию сразу. Тут тип «На реализацию» не нужен - оформляйте как обычный заказ, типом «Клиенту».
• Гибрид с отсрочкой. Партнёр обещает заплатить «к концу месяца» фиксированной суммой. При фиксации продажи укажите полученную сумму 0 ₽, а фактический перевод проведите позже кнопкой ₽.

Менять модель под одного партнёра можно в любой момент - история заказов и платежей сохранится.

Чего раздел не делает

Чтобы не было ложных ожиданий - короткий список ограничений:

• Карточка партии на реализацию сама не тянет отчёты площадок. Цифры по этому партнёру вносите в карточку руками. (Ваши собственные прямые продажи на Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркете при этом можно вести автоматически - для них есть отдельный раздел «Селлер»; он про Ваши продажи на площадках, а не про консигнацию.)
• Не печатает накладные и акты с подписью. Учет3Д ведёт внутренние цифры, бумажные документы готовьте в офисном редакторе.
• Не считает НДС, налоги и взносы. Даёт сырые данные «передано / продано / получено». Дальше решаете Вы или Ваш бухгалтер.
• Не присылает уведомления о долгах партнёра во внешние каналы. Все напоминания живут внутри системы - на «Панели управления» и в карточке партии. Сообщения заказчику в Telegram есть, но они про статус заказа, а не про долг партнёра.

Чеклист первой партии

Минимальный набор, чтобы первая партия у партнёра не превратилась в путаницу:

• В разделе «Клиенты» заведите партнёра отдельной карточкой, чтобы не путать с конечными покупателями.
• В разделе «Каталог товаров» заведите изделие с актуальной себестоимостью и розничной ценой.
• В разделе «Заказы» нажмите «Новый заказ», выберите тип «На реализацию».
• Заполните клиента-партнёра, товар, количество переданных штук, дату заказа.
• В «Дополнительной информации» зафиксируйте договорённость - комиссия, отсрочка, политика возвратов.
• Сразу по получении отчёта от партнёра отмечайте проданные штуки кнопкой +, а позднюю выплату - кнопкой ₽ у товара. Не копите - потом не разберётесь.
• Раз в месяц делайте сверку по карточке клиента: «К оплате / Получено / Остаток». Расхождения разбирайте сразу.
• Если партия лежит больше 60 дней без движения - принимайте решение: оставить, дать партнёру скидку или забрать остаток.

Связанные статьи

• Заказы в Учет3Д: полный обзор работы с заявками - как устроен раздел «Заказы» целиком, ведь партии теперь живут именно там.
• Статусы заказа - как использовать - «В очереди», «Готов», «Отправлен», «Выдан» в контексте партий.
• Маржа на заказе - как читать и улучшать - что считает прибыль в карточке, особенно полезно для партий с комиссией.
• Полный гайд по разделу «Клиенты» - где заводить партнёров и почему держать их отдельной категорией.
• История клиента - все заказы и партии партнёра в одной хронологии для месячной сверки.