С чего начать в Учет3Д: маршрут новичка

После регистрации можно сразу прикинуть цену: нажмите «Расчёт» на панели управления и перетащите файл нарезки либо впишите вес и время. Для повторной модели выберите «Добавить товар»: у первого товара короткая карточка с ценой сразу. Для моделирования, покраски или консультации можно начать с заказа на услугу, без принтера и пластика.

Если Вы хотите настроить учёт печати, не нужно заполнять всю программу за один вечер. Для первого рабочего заказа достаточно пройти один короткий маршрут: принтер → пластик → товар → заказ → касса → оплата → готово.

В конце у Вас будет не учебная заготовка, а нормальная основа учёта: система поймёт, на чём Вы печатаете, сколько стоит материал, что заказал покупатель и в какую кассу пришли деньги.

1. Добавьте рабочий принтер

Откройте «Принтеры» и заведите хотя бы один станок. Проще всего выбрать модель из каталога: область печати, мощность и ресурс подставятся сами, останется указать цену покупки. Эти значения можно уточнить позже.

Зачем это нужно: принтер связывает заказ со временем печати, электричеством и амортизацией.

Подробная инструкция: как добавить и настроить принтер.

2. Примите пластик на склад

Откройте «Склад» → «Пластик» и добавьте материал, которым действительно будете печатать первый заказ. Укажите тип, цвет, вес и цену покупки.

Не ставьте примерную цену, если знаете сумму из чека. От неё зависит себестоимость товара и прибыль по заказу.

Подробная инструкция: склад пластика и учёт партий.

3. Создайте первый товар

Откройте «Товары» → «Каталог товаров». Добавьте изделие, которое печатаете регулярно: название, вес, время печати и цену для покупателя.

Если работа разовая, товар можно создать прямо внутри заказа. Но постоянные позиции лучше хранить в каталоге: в следующем заказе не придётся повторно вводить вес, время и материалы.

Подробная инструкция: как устроен каталог товаров.

4. Оформите заказ покупателя

Откройте «Заказы», нажмите «Новый заказ», выберите клиента и добавьте товар. После сохранения заказ появится со статусом «В очереди».

Подробная инструкция: как оформить первый заказ.

5. Отметьте фактическую оплату

Если кассы ещё нет, сначала создайте её в разделе «Финансы». Новая касса начинается с 0 ₽, а уже имевшиеся деньги можно один раз добавить как начальный остаток. Подробная инструкция: первая касса и движения денег.

Когда покупатель перевёл деньги, нажмите на сумму в карточке его заказа. Укажите, сколько он оплатил всего, и выберите кассу, куда деньги действительно поступили.

Не используйте для этого кнопку «Внести» в карточке кассы. Такое пополнение увеличит остаток денег, но не отметит конкретный заказ как оплаченный.

Подробная инструкция: как отметить оплату заказа.

6. Двигайте заказ по реальным этапам

Статус оплаты меняется отдельно. Заказ может быть готов, но ещё не оплачен, или оплачен, но всё ещё ждать печати.

Подробная инструкция: что меняет каждый статус заказа.

7. Выберите следующий сценарий

Если Вы печатаете изделия заранее, без конкретного покупателя, используйте партию себе на склад. После завершения изделия появятся в разделе «Готовая продукция», а пластик спишется автоматически.

Если покупатель заказал уже готовое изделие с полки, используйте продажу готового изделия со склада. Так Учет3Д не спишет пластик второй раз.

Для пробника, брака, обрезков или чистки сопла подходит ручное списание пластика.

Что можно оставить на потом

В первый день не обязательно настраивать адресное хранение, интеграции с площадками, импорт из таблиц и подробную аналитику. Сначала проведите один настоящий заказ целиком. После этого остальные разделы будут понятнее, потому что в них появятся Ваши реальные данные.

Быстрая проверка