С чего начать в Учет3Д: маршрут новичка
После регистрации не нужно заполнять всю программу за один вечер. Для первого рабочего заказа достаточно пройти один короткий маршрут: принтер → пластик → товар → заказ → касса → оплата → готово.
В конце у Вас будет не учебная заготовка, а нормальная основа учёта: система поймёт, на чём Вы печатаете, сколько стоит материал, что заказал покупатель и в какую кассу пришли деньги.
1. Добавьте рабочий принтер
Откройте «Принтеры» и заведите хотя бы один станок. Для начала достаточно названия, модели и стоимости. Электричество, обслуживание и дополнительные параметры можно уточнить позже.
Зачем это нужно: принтер связывает заказ со временем печати, электричеством, амортизацией и обслуживанием.
Подробная инструкция: как добавить и настроить принтер.
2. Примите пластик на склад
Откройте «Склад» → «Пластик» и добавьте материал, которым действительно будете печатать первый заказ. Укажите тип, цвет, вес и цену покупки.
Не ставьте примерную цену, если знаете сумму из чека. От неё зависит себестоимость товара и прибыль по заказу.
Подробная инструкция: склад пластика и учёт партий.
3. Создайте первый товар
Откройте «Товары» → «Каталог товаров». Добавьте изделие, которое печатаете регулярно: название, вес, время печати и цену для покупателя.
Если работа разовая, товар можно создать прямо внутри заказа. Но постоянные позиции лучше хранить в каталоге: в следующем заказе не придётся повторно вводить вес, время и материалы.
Подробная инструкция: как устроен каталог товаров.
4. Оформите заказ покупателя
Откройте «Заказы», нажмите «Новый заказ», выберите клиента и добавьте товар. После сохранения заказ появится со статусом «В очереди».
Подробная инструкция: как оформить первый заказ.
5. Отметьте фактическую оплату
Если кассы ещё нет, сначала создайте её в разделе «Финансы». Новая касса начинается с 0 ₽, а уже имевшиеся деньги можно один раз добавить как начальный остаток. Подробная инструкция: первая касса и движения денег.
Когда покупатель перевёл деньги, нажмите на сумму в карточке его заказа. Укажите, сколько он оплатил всего, и выберите кассу, куда деньги действительно поступили.
Не используйте для этого обычную кнопку «Внести в кассу». Такое пополнение увеличит остаток денег, но не отметит конкретный заказ как оплаченный.
Подробная инструкция: как отметить оплату заказа.
6. Двигайте заказ по реальным этапам
- «В очереди» - заказ ждёт печати, материал уже зарезервирован.
- «В печати» - работа началась, резерв сохраняется.
- «Готов» - изделие напечатано, и материал списывается со склада.
- «Отправлен», «Ожидает выдачи» или «Выдан» - товар уже снят с Вашей полки для передачи покупателю.
Статус оплаты меняется отдельно. Заказ может быть готов, но ещё не оплачен, или оплачен, но всё ещё ждать печати.
Подробная инструкция: что меняет каждый статус заказа.
7. Выберите следующий сценарий
Если Вы печатаете изделия заранее, без конкретного покупателя, используйте партию себе на склад. После завершения изделия появятся в разделе «Готовая продукция», а пластик спишется автоматически.
Если покупатель заказал уже готовое изделие с полки, используйте продажу готового изделия со склада. Так Учет3Д не спишет пластик второй раз.
Для пробника, брака, обрезков или чистки сопла подходит ручное списание пластика.
Что можно оставить на потом
В первый день не обязательно настраивать адресное хранение, интеграции с площадками, импорт из таблиц и подробную аналитику. Сначала проведите один настоящий заказ целиком. После этого остальные разделы будут понятнее, потому что в них появятся Ваши реальные данные.
Быстрая проверка
- Есть хотя бы один принтер.
- На складе есть пластик с фактической ценой покупки.
- У товара заполнены вес и время печати.
- Первый заказ создан и виден в разделе «Заказы».
- Создана касса, куда покупатель действительно перечислил деньги.
- Оплата проведена через сумму конкретного заказа.
- Статус заказа соответствует тому, что происходит в мастерской.